媒體邀約都有什么模式?
企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)在舉辦重大活動(dòng)時(shí),都會(huì)根據(jù)具體的需求邀約相應(yīng)的媒體出席活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),一來(lái)是可以實(shí)時(shí)報(bào)道,其次媒體出席現(xiàn)場(chǎng)也可以更清楚活動(dòng)內(nèi)容,有利于報(bào)道發(fā)稿。
那媒體邀約的一般流程是怎樣的?企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)首先要根據(jù)自身的需求,或者想要展現(xiàn)的媒體曝光程度、媒體平臺(tái)進(jìn)行挑選,根據(jù)媒體的傳播方法、傳播渠道以及受眾群體進(jìn)行解析,再確定企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)在媒體部分的預(yù)算,最后確定好具體的媒體進(jìn)行邀約。
而企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)要邀約媒體可以有這三種模式進(jìn)行媒體邀約:
自行邀約
自行邀約則是企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)內(nèi)部自行邀約媒體,其好處是可以直接觸碰媒體對(duì)接人,能熟悉各項(xiàng)事務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r,簡(jiǎn)便地掌握全局。其不足之處就是由于邀約的媒體人數(shù)較大,如果沒(méi)有肯定的關(guān)系或?qū)iT(mén)性,是很難邀請(qǐng)到企業(yè)真正想要邀請(qǐng)的媒體出席活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的,就算這些媒體真的出席了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),但如果其新聞點(diǎn)不夠,或者是整體的服務(wù)不周密,這些也都有可能造成最后新聞稿件無(wú)法通過(guò)媒體進(jìn)行發(fā)布的。
工作室或職業(yè)個(gè)體邀約服務(wù)
企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)也可以請(qǐng)工作室或者是一些職業(yè)個(gè)體協(xié)助邀約媒體,這種模式的媒體邀約主要的好處是成本較低,可以節(jié)省企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)的部分開(kāi)銷,而其弊端則是這樣的模式限定性會(huì)比較大,媒體發(fā)稿的品質(zhì)也參差不齊,況且工作室或者是那些職業(yè)個(gè)體他們的信譽(yù)度也沒(méi)有保障,對(duì)于企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)來(lái)說(shuō),他們的服務(wù)還只能走私人賬戶,無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的,這對(duì)于企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)在財(cái)務(wù)記賬方面也會(huì)存在一些麻煩。
由公關(guān)公司統(tǒng)一實(shí)行邀約
首先,正規(guī)的公關(guān)公司都是有專門(mén)的服務(wù)流程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的,其信譽(yù)是有保障的,所提供的服務(wù)也可以走對(duì)公賬戶并開(kāi)具發(fā)票的,這也免去了企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)方面的麻煩。其次是正規(guī)的公關(guān)公司會(huì)全程跟進(jìn)實(shí)時(shí)匯報(bào)進(jìn)展?fàn)顩r,也會(huì)提供更有利于企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)宣傳推廣的媒體邀約意見(jiàn)。企業(yè)或行業(yè)協(xié)會(huì)可以省事的同時(shí),還能用合理的成本預(yù)算獲得更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和品宣。