活動策劃中的新聞媒體宣傳

不管是會議還是會展，不管你是大型活動還是小規(guī)模的，在新聞媒體平臺刊登出活動的相關(guān)信息會有良好的宣傳效果，可以吸引更多有價(jià)值的參會人群，也可以加深客戶對主辦方對品牌以及活動本身的印象。但新聞報(bào)道的內(nèi)容卻是由記者、編輯們自行決定的，如果你的活動不夠吸引力，或者不是不尋常的活動和實(shí)物，記者編輯朋友們是不會感興趣的，所以活動主辦方必須清楚的認(rèn)識到這個(gè)問題，并充分利用記者編輯們的這種興趣愛好，向目標(biāo)媒體提供更恰當(dāng)?shù)男畔?，進(jìn)而宣傳推廣活動或品牌。

當(dāng)然，活動主辦方可以在活動開幕前召開記者招待會，將活動的具體情況全面而深入地介紹給新聞界，不過活動主辦方得有充分能吸引新聞媒體興趣的內(nèi)容才可以考慮舉辦記者招待會，因?yàn)橛浾哒写龝芊癯晒εe辦，關(guān)鍵點(diǎn)就是你的內(nèi)容是否能引起新聞媒體的興趣點(diǎn)。其次，如果是重要活動或者有貴賓參加活動的，記得要安排記者單獨(dú)采訪，加強(qiáng)宣傳力度。在活動結(jié)束后，活動的主辦方不要因此就停止媒體宣傳力度，要繼續(xù)加強(qiáng)后續(xù)宣傳推廣的力度，將新聞綜合總結(jié)寄發(fā)有關(guān)媒體，并對有關(guān)人員發(fā)函致謝。整個(gè)新聞工作的制定要有計(jì)劃有步驟的開展，這樣才能提高整體的工作效率和效果。

那一般新聞媒體有幾個(gè)方面需要注意的？

新聞稿質(zhì)量要高內(nèi)容要新

新聞稿是活動提供給媒體的主要和基本的新聞資料，而質(zhì)量高、內(nèi)容新穎且符合新聞要求的新聞稿被采用的可能性就更大。新聞稿所提供的內(nèi)容必須得是新聞媒體們感興趣的，或者是有報(bào)道價(jià)值存在的新聞稿件才有可能被新聞媒體采用，不然最后花了錢還得不到宣傳展示。其次是新聞稿的最終面向群體是活動的目標(biāo)受眾，活動主辦方也要了解清楚目標(biāo)受眾的興趣愛好所在，根據(jù)他們的興趣愛好點(diǎn)安排相應(yīng)的展示內(nèi)容，這樣發(fā)布的新聞稿才有更高的被閱讀瀏覽和轉(zhuǎn)發(fā)的價(jià)值。當(dāng)然，活動主辦方也要了解清楚準(zhǔn)備投放的新聞媒體的出版頻率和截稿期等相關(guān)信息，計(jì)算好時(shí)間并及時(shí)安排發(fā)送新聞稿，這樣新聞媒體才能及時(shí)將活動信息推送給目標(biāo)受眾，新聞的時(shí)效性對活動的宣傳也起到很大的推進(jìn)作用。

質(zhì)量高的新聞圖片是位精彩的演說家

媒體不可缺少的材料除了文章外，新聞圖片也是不可或缺的。一張質(zhì)量高的新聞圖片，可以充當(dāng)活動的演說家，能更形象地詮釋整場活動內(nèi)容。所以在拍攝新聞所需的圖片時(shí)，切記照片一定要在原環(huán)境中拍攝，這樣才可以確保照片的可信度，其次，這些照片最好是由專業(yè)的攝影團(tuán)隊(duì)拍攝制作的，一是專業(yè)的攝影團(tuán)體拍攝的照片角度拿捏得更好，清晰度也更高，二是他們了解媒體對照片內(nèi)容和規(guī)格的具體要求，這樣可以省掉后期因?yàn)檎掌环弦蠖绊懶侣劽襟w推送稿件。

成套的新聞資料有助媒體了解活動內(nèi)容

將裝有發(fā)言人名單、活動概要和發(fā)言稿、公司介紹、產(chǎn)品信息等成套的新聞資料裝入資料袋，并在活動現(xiàn)場散發(fā)給媒體，或者是直接郵寄給媒體，有助于媒體更清楚地了解活動的具體信息，有利于媒體發(fā)布新聞稿件的真實(shí)性，讓活動的目標(biāo)受眾更直觀地了解活動信息。