活動安全管理系統(tǒng)很重要
從先前的李彥宏被撥水到前些天的任達華被捅刀,這兩件事都讓我們陷入沉思:難道活動現(xiàn)場沒有安全管理系統(tǒng)嗎?活動中的安防保衛(wèi)到底是怎么啦?
不管是大型會議還是中小型活動,很多主辦方都會邀請各界領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,甚至是各大名星到場宣傳推廣以吸引關(guān)注率提高活動效果,但凡有重要嘉賓出席活動現(xiàn)場,整個活動現(xiàn)場的安全管理系統(tǒng)就必須升級到最高級別,就算沒有嘉賓出席活動現(xiàn)場,活動現(xiàn)場的人流量多、雜、亂等問題也是需要安全管理系統(tǒng)來維護現(xiàn)場秩序的,這就要求主辦方、承辦方在活動中必須匹配相應(yīng)的活動安全管理系統(tǒng),以確?;顒蝇F(xiàn)場的安全和活動的順利進行。
準(zhǔn)備好安保方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,舉辦社會性的活動都需要向有關(guān)部門備案,并根據(jù)整個活動的具體性質(zhì)、規(guī)模和級別匹配相應(yīng)的現(xiàn)場安保方案和突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,活動主辦方和承辦方需要在活動前進行安全風(fēng)險預(yù)測或評估,并針對現(xiàn)場可能發(fā)生的恐怖暴力襲擊、火災(zāi)、擁擠踩踏等突發(fā)事件以及人員超出安全容量、人身傷亡等安全問題制定應(yīng)急救援預(yù)案,以確?;顒拥捻樌M行以及無人員傷亡,特別是有重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)出席活動現(xiàn)場的,整個安保層面的工作更需要強化。
做好活動入場人身檢查防線
活動入場人身檢查時活動安保工作的第一道防線,分為人員檢查和隨身物品檢查兩項。活動主辦方和承辦方需要根據(jù)前期風(fēng)險評估等級,匹配活動所需的保安人員數(shù)量和質(zhì)量。其次,活動安檢要善于運用安檢器材,有效過濾刀具、易燃易爆等危險品被攜帶進場,這樣可以將傷害器具有效控制在場外,避免器具傷人事件的發(fā)生。其實一場活動的安檢力度直接取決于主辦方的安保意識和預(yù)算,一場活動涉及的細節(jié)很多,安檢只是其中很小的一個環(huán)節(jié),如果主辦方能平衡合理的分配預(yù)算,把每個環(huán)節(jié)都充分優(yōu)化,傷亡事件也自然可以得到控制甚至是減免。
加大力度重點保護VIP嘉賓
基本上每場活動現(xiàn)場是都會安排安保,但這些安保人員是否達標(biāo),是否真的能保障現(xiàn)場人員安全,這確是一個大疑點。據(jù)調(diào)查顯示,大型活動的安保工作基本上都是由第三方的安保公司承擔(dān)的,雖然安保公司安排的出場人員基本上符合資質(zhì),但他們大多數(shù)是不具備應(yīng)對突發(fā)安全事件的能力的,有些甚至是臨時找來湊數(shù)量的兼職人員,這樣一批對危害事件素質(zhì)不達標(biāo)的人員,我們怎么能安心將人身安全托付于他們,更別提是重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)甚至是明星們的安全保障了?;谶@樣的情況,主辦方和承辦方在選擇安保人員時,特別是由較高級別嘉賓或公眾人物參加活動的,更應(yīng)該單獨匹配專業(yè)的安保人員,或者是支付一定的成本由嘉賓本人帶貼身保安到場,或者是為VIP嘉賓匹配專用的休息室和進出通道,并全程由固定的對接工作人員對接VIP嘉賓,在VIP嘉賓上臺后舞臺兩側(cè)安排安保人員觀察是否有可疑人員流動,如果是戶外活動或者活動現(xiàn)場人員構(gòu)成復(fù)雜的,還應(yīng)在舞臺與觀眾之間設(shè)置防護欄等隔離設(shè)備以保障VIP嘉賓的人身安全。
采取定向邀約的形式篩除無關(guān)人員
主辦方采用定向邀約的形式,直接向參會人員發(fā)出邀請或是設(shè)置注冊管理系統(tǒng),在注冊管理系統(tǒng)里對報名人員進行資格審查,以充分掌握參會人員的來源動向,從一開始就通過篩選機制把無關(guān)人員或有疑點的人員過濾掉。
借助工具力量進行人員分區(qū)和行為監(jiān)測
活動管理工具在會展和活動中的應(yīng)用越來越廣泛,我們可以借助工具的力量,運用管理系統(tǒng),把參與活動的人員進行分區(qū)管理,并對其進行行為監(jiān)測,以此來做好安防保衛(wèi)工作。