舉辦會議活動需要注意什么?

安排好會議的開場時間

如果活動是屬于內(nèi)部活動的，那開場時間就比較靈活限制條件就沒那么多，畢竟參會者可能就在現(xiàn)場上班的。如果有人要趕路來參加會議的，那活動的開場時間就得做相應的調(diào)整，不能太早開始，高峰期趕路在時間上會花費的比較多，且產(chǎn)生的路費可能也會較高。所以折中安排會議最為穩(wěn)妥，11點開始會議，12點半左右開始用餐，下午的1點半到3點繼續(xù)會議。

以午餐作為開始也不失為一個好主意

如果活動是安排在下午舉行的，可以考慮以自主午餐作為活動的開始，這樣大多數(shù)參會人員都能在活動正式開始前準時到達，避免錯過下午會議的開場。唯一需要考慮的點就是用餐人數(shù)問題，畢竟午餐要根據(jù)具體的用餐人數(shù)匹配相應的食物和餐具。

晚上的活動更瘋狂吸睛

晚上的活動相對于白天活動在場地上更容易找到合適的、負擔得起的，其次是晚上活動場地停車的地方也比較多，忙碌了一天的職業(yè)人可以直接從工作的地方直接趕到活動現(xiàn)場，從一天的忙碌生活中釋放自我。當然，也正因為大多數(shù)參會人員是直接從工作地方趕過來參加活動的，主辦方應該考慮到這些參會人員的餐飲問題，適當安排些茶歇或者冷餐能得到更多參會人員的青睞。