舉辦大型會(huì)議該怎么安排?
大型會(huì)議活動(dòng)耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力都比一般的中小型活動(dòng)大很多,所以在舉辦大型會(huì)議活動(dòng)時(shí),為了能順利舉辦,有幾個(gè)點(diǎn)需要我們?cè)诓贾玫臅r(shí)候特別注意。
活動(dòng)主題要重視
大型會(huì)議活動(dòng)在布置的時(shí)候切記要切合活動(dòng)主題,要符合會(huì)議的主題才行,并不是你想什么就做什么的,更不是隨便你各種天馬行空,在布置會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候,是要根據(jù)主辦方的具體要求,會(huì)議舉辦的具體性質(zhì)等各方面來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)布置的,只有這樣才能更凸顯會(huì)議的宗旨及其目的,總不能要舉辦一個(gè)度假型會(huì)議的時(shí)候,你把整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)布置得很商務(wù)化,跟國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)開會(huì)一樣的形式肯定不妥的,度假型的會(huì)議在整個(gè)會(huì)場(chǎng)的風(fēng)格設(shè)計(jì)布置上肯定是要更個(gè)性化和輕松愉快化,要更酷炫和活躍才行的。
會(huì)議要注重其正規(guī)性
一般參會(huì)人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)布置不會(huì)有太多特殊的喜好,也不會(huì)過(guò)多去評(píng)論指點(diǎn),但在他們進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的那一刻,他們的腦子里面會(huì)有一個(gè)非常直觀的心理感受,是否整潔、特色、明顯、好看、有趣等一些心理感受會(huì)在腦子里瞬間閃過(guò),所以讓整個(gè)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)布置變得更整潔有序,導(dǎo)示清晰,場(chǎng)地干凈,工作人員負(fù)責(zé)等,這更顯示出此次會(huì)議的正規(guī)性,也更能給參會(huì)人員留下更好的企業(yè)形象。
樸素也能舒適大氣
對(duì)于一場(chǎng)大型會(huì)議活動(dòng)來(lái)說(shuō),主辦方肯定更關(guān)心更注重的是會(huì)議的整體效果,所以對(duì)于場(chǎng)地的選擇上,主辦方更傾向于舒適的會(huì)議環(huán)境,不管是參會(huì)嘉賓領(lǐng)導(dǎo)還是媒體、觀眾,都有一個(gè)更舒適的會(huì)議環(huán)境,整場(chǎng)會(huì)議參加下來(lái)也會(huì)更舒適。其次,主辦方還看中設(shè)計(jì)布置場(chǎng)地時(shí)需要耗費(fèi)的資金,主辦方都希望用足夠經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的方法實(shí)現(xiàn)他們的想法和目標(biāo),所以在設(shè)計(jì)布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的同時(shí),也盡量以樸素為主,不是花花綠綠才是最好的選擇,往往樸素的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)更顯得舒適大氣和整體性。