如何更準(zhǔn)確地測量活動(dòng)場地?
每個(gè)活動(dòng)策劃人都要學(xué)會(huì)場地的測量方法,根據(jù)場地的具體情況及活動(dòng)預(yù)算制作物料和確定擺放形式。
場地的實(shí)際情況可用長、寬、高三個(gè)元素來測量?;顒?dòng)策劃人與客戶洽談了解活動(dòng)的內(nèi)容后,收腰任務(wù)是現(xiàn)場勘察,這也是活動(dòng)流程的一個(gè)重點(diǎn)工作?;顒?dòng)策劃人對活動(dòng)場地進(jìn)行長、寬、高的測量后,根據(jù)場地的實(shí)際情況開始設(shè)計(jì)搭建方案,設(shè)計(jì)場地效果圖、舞臺(tái)效果圖以及座位分區(qū)等,以確?;顒?dòng)現(xiàn)場能充分被利用,且不會(huì)出現(xiàn)物料尺寸不對等事件。
而活動(dòng)又分為室內(nèi)活動(dòng)和室外活動(dòng),當(dāng)然,場地測量自然也就分為室外測量和室內(nèi)測量兩種。
室外測量
室外活動(dòng)在場地測量上限制因素其實(shí)不多,因?yàn)槭彝鈭龅氐牡孛婵臻g一般都比較大,且也比較方正,不會(huì)有太多的障礙物限制,所以室外場地測量一般可以根據(jù)客戶的要求直接測量即可,唯一要考慮的因素是安全方面的,場地周圍不可預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn),或者是現(xiàn)場大眾的數(shù)量、流動(dòng)線路等,這些是室外場地測量時(shí)需要注意的事項(xiàng)。
室內(nèi)測量
室內(nèi)活動(dòng)的空間都比較受限制,長、寬的測量往往根據(jù)主辦方的要求而定,這對活動(dòng)策劃人的經(jīng)驗(yàn)積累也是比較重要的,這就需要用到卷尺或電子尺進(jìn)行實(shí)地精準(zhǔn)測量,同時(shí)還得考慮室內(nèi)場地是否有可移動(dòng)或不可移動(dòng)的障礙物,這也是對室內(nèi)場地測量有影響的。同時(shí),室內(nèi)場地的整個(gè)承重對我們的活動(dòng)是否有視覺上的影響,其安全通道的具體位置跟活動(dòng)場地需求是否有重疊,進(jìn)出口的大小設(shè)置能否支撐活動(dòng)人流,這些都是對整個(gè)室內(nèi)場地的測量有決定性影響的。所以在進(jìn)行室內(nèi)場地測量時(shí),我們可以先根據(jù)場地的實(shí)際大小畫出草稿簡圖,按照簡圖的位置再實(shí)際測量出各個(gè)部分的尺寸,并分別標(biāo)記好,如需要特別注意的位置還要用特殊符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記識(shí)別。
室內(nèi)測量還有關(guān)于活動(dòng)場地舉架高度方面的測量,這個(gè)通常也是比較困難的一項(xiàng)工作。一般我們都會(huì)首選場地相關(guān)負(fù)責(zé)人,讓他們把場地的具體尺寸告訴我們,但如果沒有比較精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)或者是場地方自身也沒有時(shí),那我們在測量舉架高度的時(shí)候,只能參照墻面的裝飾物,然后用比例關(guān)系進(jìn)行估算。
作為一個(gè)活動(dòng)策劃人,對接到項(xiàng)目后,一定要先對活動(dòng)場地詳細(xì)了解后才能輸出更適合更有價(jià)值的方案,設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)具體物料時(shí)也可以有更精準(zhǔn)的參照數(shù)據(jù),這樣整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場才能更充實(shí)被利用,活動(dòng)也更能達(dá)到預(yù)期的效果。