活動策劃結(jié)束后怎么總結(jié)
一場活動策劃結(jié)束后,不管成功與否,都要對這場活動進行總結(jié)。如果活動失敗了,沒有總結(jié),沒有汲取教訓,而是在以后的活動中一犯再犯,只能是失敗再失敗。如果活動成功了,通過總結(jié)可以汲取成功經(jīng)驗,在以后的活動開展中繼續(xù)發(fā)揮。針對活動策劃結(jié)束后的總結(jié),主要包括:1、個人總結(jié),針對個人活動期間的表現(xiàn)及提升進行總結(jié),同時個人對整個活動中需要改進和發(fā)揚的總結(jié);2、總結(jié)大會,要核算費用支出,總結(jié)活動效果,兌現(xiàn)人員激勵,提取執(zhí)行亮點和面對執(zhí)行教訓;3、余熱發(fā)揮,將活動的影響力、活動的“余熱”在活動執(zhí)行基本結(jié)束后進行放大和再次傳播。
1、個人總結(jié)
活動參與的每個人最好都寫一份個人總結(jié),個人總結(jié)分兩部分:一個是個人部分,個人活動期間的工作內(nèi)容、成績,做的比較到位的、不足的的部分進行歸納,及改進和提升方法等;一個是整個活動部分,個人認為整個活動中的需要在以后繼續(xù)保持和發(fā)展的部分,整個活動中的問題點及個人建設(shè)性意見。
2、總結(jié)大會
1)費用支出
雖然初期可能有活動預(yù)算,但是活動執(zhí)行下來往往會有出入,還要進行清理的,明白到底花了多少錢,用來測算活動投入產(chǎn)出比、活動效果。
2)效果達成
影響力擴大、知名度提升等是隱形的,不好衡量的,效果達成主要是活動的簽單量、銷售額,活動執(zhí)行產(chǎn)出的銷售“干貨”。
3)人員激勵
在活動開展前擬定的人員激勵政策要在總結(jié)大會上進行兌現(xiàn),對相關(guān)人員進行表彰,激勵團隊,提升士氣,使他們在以后的工作中再接再厲。同時,及時兌現(xiàn)獎勵也利于老板、領(lǐng)導者、管理者在下屬和員工面前建立自己的信譽度。
4)執(zhí)行亮點
無論任何一次活動總會有好的部分,要發(fā)掘做得好的地方,進行總結(jié),豐富經(jīng)驗。
5)執(zhí)行教訓
再成功的活動也有不完美的地方,要敢于面對真實的自己,找到不足,汲取教訓,探究如何能再下次規(guī)避的方法。
3、余熱發(fā)揮
活動總結(jié)大會其實并不意味著活動的完全結(jié)束,還需要將活動的影響力、活動的“余熱”在活動執(zhí)行基本結(jié)束后進行放大和再次傳播。