戶外發(fā)布會活動策劃的應(yīng)急措施
CCASY
組織策劃一場戶外發(fā)布會活動總會出現(xiàn)不同的問題，這除了做好詳細(xì)的安排和完善的流程外，對于一些突發(fā)情況有突發(fā)的反應(yīng)都要有相應(yīng)的應(yīng)急措施，一場戶外發(fā)布會活動策劃中需要做好的應(yīng)急措施包括：1、天氣因素的緊急措施，遇到天氣不好要激活替代選項，準(zhǔn)備雨具供客人借用；2、現(xiàn)場秩序應(yīng)急措施，提前安排好保安人員，做好有效的疏導(dǎo)和監(jiān)督；3、火災(zāi)應(yīng)急措施，準(zhǔn)備好消防器材，引導(dǎo)人群安全撤退；4、電力應(yīng)急措施，準(zhǔn)備好備用電源；5、現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施，安排人員及時修復(fù)。
1、天氣因素的緊急措施
發(fā)布會活動會選擇在室內(nèi)舉辦，也有選擇戶外的場地舉辦，但不管是哪種都應(yīng)查看當(dāng)天的天氣預(yù)報，如天氣預(yù)報顯示有雨，活動場地應(yīng)設(shè)于室內(nèi)。如果在活動開始前突然下雨，則激活替代選項，所有在場的人都被邀請進(jìn)入房間，禮儀團(tuán)隊將帶領(lǐng)客人到現(xiàn)場，活動盡可能在室內(nèi)進(jìn)行，同時還要準(zhǔn)備少量的雨傘供客人借用。
2、現(xiàn)場秩序應(yīng)急措施
對于戶外的發(fā)布會活動，首先要聯(lián)系當(dāng)?shù)毓膊块T，獲得他們的許可和支持?？紤]到活動可能會吸引大量過路人員，提前與保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商。發(fā)布會活動當(dāng)天，現(xiàn)場將隨時得到有效的疏導(dǎo)和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面，安全部隊將迅速增加?？刂苹靵y的場面；情節(jié)嚴(yán)重的，及時與公安機(jī)關(guān)聯(lián)系。
3、火災(zāi)應(yīng)急措施
鞭炮等因素會引起火災(zāi)或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準(zhǔn)備。如果發(fā)生火災(zāi)，迅速引導(dǎo)人群安全撤退，并采取滅火策略。如果火勢無法控制，立即聯(lián)系當(dāng)?shù)叵狸?，并由組織者負(fù)責(zé)對秩序進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)。
4、電力應(yīng)急措施
提前準(zhǔn)備好備用電源，并與電控部協(xié)商做好各項準(zhǔn)備工作，如果突然斷電，啟用備用電源。
5、現(xiàn)場布置的應(yīng)急措施
現(xiàn)場任何靜電布局、裝飾、掉落、損壞等，工程部人員迅速修復(fù)，使其恢復(fù)原狀，如無法修復(fù)，及時清理，確保活動順利進(jìn)行。如果影響到發(fā)布會活動的進(jìn)行，必須迅速將臺上的貴賓引導(dǎo)到舞臺上，并將地毯作為臨時講臺使用。