大型活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)的防范及規(guī)避
CCASY
盡管做活動(dòng)存在著方方面面的風(fēng)險(xiǎn)，但這些風(fēng)險(xiǎn)有些是可以在活動(dòng)前期的籌備工作中鑒別出來(lái)并予以規(guī)避，通過(guò)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，可以避免很多風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生或者將活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)所帶來(lái)的各種損失降到最低限度。對(duì)活動(dòng)中存在的隱患能做到先知先覺(jué)是需要一些技巧、經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的，大型活動(dòng)策劃風(fēng)險(xiǎn)的防范及規(guī)避包括：1、工作分解，把各項(xiàng)工作逐一分解并歸類管理，幫助對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的鑒別；2、做測(cè)試行的活動(dòng)，有利于提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題防微杜漸；3、循錯(cuò)法，找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因并規(guī)避；4、兵棋推演和模擬決策；5、咨詢，多方分析和制定活動(dòng)中防范風(fēng)險(xiǎn)的方案。
1、工作分解――把活動(dòng)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)工作逐一分解，并依照它們的性質(zhì)和特點(diǎn)歸類管理，將極大地幫助對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的鑒別。
2、做測(cè)試性的活動(dòng)――尤其在大型的體育賽事的運(yùn)營(yíng)中，經(jīng)常會(huì)采用在主要賽事之前試運(yùn)行一些小型比賽活動(dòng)的方法，來(lái)測(cè)試舉辦比賽的場(chǎng)地、設(shè)備和其它資源等，這將有利于提早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，防微杜漸。
3、循錯(cuò)法――首先找到風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生所可能產(chǎn)生的后果，倒推，尋找可能引起這一風(fēng)險(xiǎn)的原因。借助循錯(cuò)法可以找到可能導(dǎo)致這一后果的種種原因，從而在現(xiàn)實(shí)操作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
4、兵棋推演和模擬決策―― 在活動(dòng)管理團(tuán)隊(duì)和某些利益相關(guān)者之間，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行推演和模擬決策是非常富有成效的一種鑒別和防范風(fēng)險(xiǎn)的方法。
5、咨詢――活動(dòng)的管理團(tuán)隊(duì)通過(guò)咨詢各個(gè)活動(dòng)供應(yīng)商，一起來(lái)分析和制定活動(dòng)中防范風(fēng)險(xiǎn)的方案。
一旦鑒別出活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)，就必須從以下兩個(gè)方面進(jìn)行準(zhǔn)確地描述，一是某種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，二是如果風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，將會(huì)產(chǎn)生的后果，了解某種風(fēng)險(xiǎn)對(duì)活動(dòng)的影響程度才能采取相應(yīng)措施予以防范及規(guī)避。