舉辦新聞發(fā)布會的注意事項

新聞發(fā)布會是在媒介公關經理應用頻率比較高的一種方式，無論是公司成立新部門、發(fā)布新戰(zhàn)略，還是公司推出新產品、簽約新項目、開通新產線等重大事件或者其它類型的信息發(fā)布，大都有一個正式或非正式的途徑通知新聞媒體，新聞發(fā)布會便成了一個常見的正式的或非正式的途徑通知新聞媒體，甚至是必不可少的手段。舉辦新聞發(fā)布會的注意事項包括：1、新聞發(fā)布會對記者的邀請；2、新聞發(fā)布會發(fā)言人的確定；3、新聞發(fā)布會禮儀安保培訓；4、邀請參加新聞發(fā)布會人員；5、彩排發(fā)布會現場；6、新聞發(fā)布會的時間選擇。

1、新聞發(fā)布會對記者的邀請

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加又不能過多透露將要發(fā)布的新聞，在媒體邀請的密度上，既不能過多也不能過少，一般企業(yè)應該邀請與自己聯系比較緊密的商業(yè)領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

2、新聞發(fā)布會發(fā)言人的確定

新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認知會產生重大影響，如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。

3、新聞發(fā)布會禮儀安保培訓

召開新聞發(fā)布會是一件非常嚴肅的事情，而且在發(fā)布會當天也會有一些重要的嘉賓、人物出現，在召開新聞發(fā)布會時根據現場的流程安排，還有人員情況要對安保人員以及禮儀人員進行培訓，對外讓所有參加發(fā)布會的來賓都能感覺整場發(fā)布會井然有序，對內也保證發(fā)布會整個流程能夠順利進行。

4、邀請參加新聞發(fā)布會人員

新聞發(fā)布會當天會邀約的重要嘉賓需要擬訂詳細邀請名單，在名單上要備注有發(fā)布會的議程、時間表、舉辦地點、聯系方等，如果有一些嘉賓有事不能及時到現場，要及時調整。

5、彩排發(fā)布會現場

在發(fā)布會的前4~5個小時，發(fā)布會的流程、發(fā)布會的人員調度，每一個細節(jié)步驟應該怎么做，如果發(fā)現有問題需要去及時調整，去改正，讓差錯降到最低。

6、新聞發(fā)布會的時間選擇

新聞發(fā)布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間，多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現場效果和會后見報效果，在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務會沖談企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。