活動(dòng)執(zhí)行期兼職人員的作用
不管活動(dòng)策劃公司規(guī)模有多大,把自己公司的員工全部安排到一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行中是不現(xiàn)實(shí),如果是一個(gè)大型的活動(dòng),也不可能讓所有的活動(dòng)執(zhí)行人員都由自己公司員工擔(dān)任?;顒?dòng)執(zhí)行又是整個(gè)活動(dòng)策劃中的一個(gè)核心部分,前期所有的準(zhǔn)備都是為了活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行而做,如果現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行沒(méi)有做好,前期所有的努力都將白費(fèi),在活動(dòng)執(zhí)行中需要聘請(qǐng)一些兼職人員來(lái)配合。活動(dòng)執(zhí)行期兼職人員的作用包括:1、配合布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助搭建的收尾工作;2、配合活動(dòng)環(huán)節(jié)的工作,保證活動(dòng)流程順利;3、維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序,協(xié)助檢查指引和保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔。
1、配合布置活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)
在活動(dòng)布置中,舞臺(tái)、背景、led、燈光音響等這種工程類的工作有專門的人在負(fù)責(zé),但是有些場(chǎng)景布置、禮品擺放這些比較細(xì)的工作需要有人去做,甚至有些活動(dòng)場(chǎng)地方所能提供的時(shí)間并不寬裕,這就需要兼職人員去協(xié)助搭建的收尾工作了。
2、配合活動(dòng)環(huán)節(jié)的工作
一個(gè)活動(dòng)雖然時(shí)間不長(zhǎng),但往往會(huì)有很多的流程,有些流程需要搬椅子、搬桌子、搬道具,在舞臺(tái)兩側(cè)安排相應(yīng)的兼職人員負(fù)責(zé),保證活動(dòng)流程順利。
3、維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序
有時(shí)出席活動(dòng)的嘉賓會(huì)比較多,或者有些重要的活動(dòng)需要限制人流,安排兼職人員在出入口進(jìn)行一個(gè)檢查指引會(huì)讓活動(dòng)秩序好很多。另外,有些在戶外的活動(dòng)比如美食節(jié)活動(dòng)這樣的,往往會(huì)有人亂丟垃圾,這時(shí)安排一兩個(gè)專門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的兼職人員,就可以保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整潔了。