年會(huì)策劃注意事項(xiàng)
年會(huì)如何籌備、怎樣籌備、年會(huì)主題、活動(dòng)方式等,都是需要經(jīng)過(guò)深思熟慮而確定的,一份敷衍的年會(huì)策劃方案、一次讓期望大打折扣的年會(huì)活動(dòng),會(huì)大大打擊參加年會(huì)的同事們的積極性。年會(huì)策劃的注意事項(xiàng)包括:1、明確年會(huì)主題和中心思想;2、設(shè)計(jì)主題畫面,用視覺(jué)的沖擊感傳達(dá)公司的思想和內(nèi)容;3、確定年會(huì)場(chǎng)地,規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)的氛圍布置;4、確定年會(huì)的日程內(nèi)容,最好是老板能跟員工有個(gè)互動(dòng);5、不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)一年里的優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰;6、確定結(jié)尾的形式內(nèi)容。
1、年會(huì)主題和中心思想做整合,用一個(gè)詞語(yǔ)或者一個(gè)意境來(lái)概括要表達(dá)的主題和中心思想,這樣便于記憶也便于傳達(dá)。
2、在企業(yè)主題思想確認(rèn)后,可以請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)主題畫面,這個(gè)畫面將貫穿年會(huì)始終,讓員工感覺(jué)到大氣并能對(duì)之印象深刻,用視覺(jué)的沖擊感良好的傳達(dá)了公司想要向員工傳達(dá)的思想和內(nèi)容。
3、確認(rèn)年會(huì)場(chǎng)地,包括時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用餐、布置等內(nèi)容。在場(chǎng)地確認(rèn)后就可以根據(jù)確認(rèn)的會(huì)場(chǎng)各個(gè)地方的尺寸來(lái)制作需要的宣傳物了,背景板、簽到臺(tái)、搭建的舞臺(tái)等,將主題畫面良好的運(yùn)用到各處去,形成渾然一體又細(xì)致周到的會(huì)場(chǎng)氛圍。
4、確定年會(huì)的日程內(nèi)容。一個(gè)良好的開(kāi)場(chǎng)可以調(diào)動(dòng)員工的氣氛和情緒,經(jīng)過(guò)一年的工作,這個(gè)時(shí)候老板是否可以親切的和員工作一個(gè)互動(dòng)是非常重要的。
5、不要忽視鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。年會(huì)的目的無(wú)非是通過(guò)各種形式來(lái)激勵(lì)員工,傳達(dá)新的戰(zhàn)略思想,對(duì)一年的工作做個(gè)總結(jié),這一年里誰(shuí)的貢獻(xiàn)特別突出,誰(shuí)的表現(xiàn)特別優(yōu)異,誰(shuí)又有什么特別的地方值得大家學(xué)習(xí),都要鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)。
6、確定結(jié)尾的形式內(nèi)容,年會(huì)高潮之后的劃轉(zhuǎn),也許是領(lǐng)導(dǎo)的幾句慷慨激昂的語(yǔ)言,也許是語(yǔ)重心長(zhǎng)的一種激勵(lì),或者是一個(gè)全體員工對(duì)公司的祝福收集等,不管哪種形式,別忘了激勵(lì)員工,讓他們感受到和領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)的親密感。