團(tuán)拜會(huì)策劃費(fèi)用有哪些項(xiàng)目
團(tuán)拜會(huì)策劃費(fèi)用包含的項(xiàng)目有:1、會(huì)場(chǎng)的茶歇,一般按照人數(shù)來(lái)預(yù)算,分為西式和中式兩種類型;2、社交接待/舞會(huì),只要定好用餐標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模,預(yù)算比較明確,酒會(huì)的預(yù)算就需要較長(zhǎng)時(shí)間確定;3、視聽設(shè)備,視聽設(shè)備的租賃費(fèi)用一般按日計(jì)算;4、演員和表演節(jié)目。
1、會(huì)場(chǎng)的茶歇
基本上這個(gè)費(fèi)用是按照人數(shù)來(lái)預(yù)算的,在預(yù)算中,可以提出不同時(shí)期茶歇的飲食搭配,承辦人告知的茶歇價(jià)格一般包含服務(wù)人員費(fèi)用,如果組織者需要非程序服務(wù),可能需要額外的預(yù)算。一般情況下,茶歇的類型可以分為西式和中式,西式以咖啡、紅茶、西式小吃、水果為主,中式以開水、綠茶或花茶、果茶、水果、咖啡、水果、小吃為主。
2、社交接待/舞會(huì)
聯(lián)誼會(huì)/舞會(huì)比單獨(dú)的宴會(huì)花費(fèi)更多,只要定好用餐標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)模,預(yù)算就很好算。但酒會(huì)的預(yù)算中包括了場(chǎng)地和演出的支持,這通常需要很長(zhǎng)時(shí)間才能確定。
3、視聽設(shè)備
除非是在戶外,視聽設(shè)備的費(fèi)用通常是可以忽略不計(jì)的,為了宣傳必須在室外進(jìn)行的,視聽設(shè)備的預(yù)算很復(fù)雜,包括設(shè)備本身的租賃費(fèi)用在內(nèi),一般按日計(jì)算 。設(shè)備運(yùn)輸、安裝調(diào)試、控制技術(shù)人員支持等費(fèi)用可委托年會(huì)策劃公司承擔(dān)。背景音樂和娛樂音樂的選擇可以由主辦單位帶來(lái),也可以由代理人委托。
4、演員和表演節(jié)目
一般可以選擇團(tuán)拜會(huì)方案,按屆數(shù)計(jì)算,預(yù)算金額一般與績(jī)效難度和參與人數(shù)呈正相關(guān),如果在合適的地方有固定的演出,預(yù)算很簡(jiǎn)單,和看演出的人數(shù)成正相關(guān),特殊性能或包裝除外。