主辦方怎樣選擇活動策劃公司
主辦方選擇活動策劃公司可以從三個方面著手:1、活動要求高的,選擇活動策劃能力及執(zhí)行經(jīng)驗豐富的活動策劃公司,總結(jié)的問題會成熟很多,應(yīng)急能力和執(zhí)行力效果顯著;2、活動要求中偏高的,要接觸了解策劃公司,體現(xiàn)在活動經(jīng)驗、策劃能力、設(shè)計能力、價格合理、效率及應(yīng)急方面;3、活動要求不高的,針對性的找到供應(yīng)商,進行多家對比。
一、活動要求高:選擇活動策劃能力及執(zhí)行經(jīng)驗豐富的活動策劃公司
經(jīng)營多年的活動策劃公司肯定比時間短的活動策劃公司經(jīng)驗相對豐富很多,總結(jié)的問題會成熟很多,應(yīng)急能力和執(zhí)行力效果顯著。無論從交談、策劃方案、勘察場地都能明顯感覺到差別,一份預(yù)算還可以的活動交給1-3家有經(jīng)驗的活動策劃公司去競爭是明智的選擇。
二、活動要求中偏高:接觸了解策劃公司
如果主辦方預(yù)算不是很高,但要想達(dá)到想要的效果,就要跟活動策劃公司講明要求,說出活動的大致預(yù)算,讓1-3家活動策劃公司來競爭,從而進行對比。在衡量活動策劃公司的能力指標(biāo)時,主要體現(xiàn)在活動經(jīng)驗、策劃能力、設(shè)計能力、價格合理、效率及應(yīng)急方面。
三、活動要求不高:針對性找到供應(yīng)商,多家對比
如果甲方活動經(jīng)費確實很少的話,那就要考慮找到更多的供應(yīng)商來篩選價格低的一家了,市場上還是有價格較低的,但是經(jīng)驗和質(zhì)量相對沒有那么的保障,對于要求不高的客戶還是可以滿足的。這類供應(yīng)商的設(shè)備物料及資源基本是自己有的,所以低價接過來也有利潤可賺,他們的設(shè)備物料及其它資源本身購買的價格也不算貴,設(shè)備質(zhì)量不算高,但做小活動是沒問題的。
主辦方最好要有個大致的活動預(yù)算,如果沒有預(yù)算的話先講明自己的要求及效果,好讓策劃公司了解主辦方情況來進行有針對性地策劃及安排工作,主辦方根據(jù)自己的要求來選擇以上三類的活動策劃公司。