開業(yè)慶典注意事項(xiàng)
開業(yè)慶典注意事項(xiàng)包括:1、做好輿論宣傳工作,選擇有效媒介進(jìn)行集中性廣告宣傳;2、做好來賓邀約工作;3、做好場(chǎng)地布置工作以及設(shè)備檢查調(diào)試,以免使用時(shí)出錯(cuò);4、做好接待服務(wù)工作,貴賓最好由公司領(lǐng)導(dǎo)親自接待;5、做好禮品饋贈(zèng)工作;6、做好程序擬定工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
1、要作好輿論宣傳工作
舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本單位的良好形象,這就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳,以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意,爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受,要做的常規(guī)工作是選擇有效的大眾傳播媒介,進(jìn)行集中性的廣告宣傳。
2、要做好來賓約請(qǐng)工作
開業(yè)儀式影響的大小實(shí)際上取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少,在力所能及的條件下,要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。
3、要作好場(chǎng)地布置工作
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行,其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng),也可以是正門之內(nèi)的大廳,為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等,音響、照明設(shè)備以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
4、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng),一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作,除了本單位的全體員工在來賓的面前要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動(dòng)相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時(shí),需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí),則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。
5、要作好禮品饋贈(zèng)工作
舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi),若能選擇得當(dāng),必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。
6、要作好程序擬定工作
從總體上來看,開業(yè)儀式大都由開場(chǎng)、過程、結(jié)局三大基本程序所構(gòu)成。開場(chǎng)即奏樂邀請(qǐng)來賓就位,宣布儀式正式開始,介紹主要來賓。過程是開業(yè)儀式的核心內(nèi)容,通常包括本單位負(fù)責(zé)人講話、來賓代表致詞、啟動(dòng)某項(xiàng)開業(yè)標(biāo)志等。結(jié)局則包括開業(yè)儀式結(jié)束后,賓主進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)參觀、聯(lián)歡、座談等。