接待禮儀原則
接待是活動開始的第一步,也是客人對這個活動的第一印象,接待做得好不好,也會直接影響活動的效果。接待禮儀原則主要包括:1、熱心、周全,招待人員必須擁有熱心友善的心境,通過周全詳盡的工作保證活動能順利進行;2、一視同仁,對賓客有任何的小看或不尊重,都會讓活動氣氛驟降,不利于活動的順利開展;3、節(jié)省,無論對內對外都要堅持節(jié)省的原則;4、加強安全意識。
1、熱心、周全
在活動招待中,大工作看小細節(jié),接待的人員必須熱心并友善,處處為賓客和活動考慮,提供方便,在不破壞政策和活動原則的基礎上盡可能滿足賓客的需求,讓賓客們感受到親切。同時要有一份詳細周全的工作計劃,畢竟接待的工作要接觸到方方面面,環(huán)節(jié)比較多,一點小問題就可能引起賓客的不適。因此,活動招待人員必須擁有熱心友善的心境,通過周全詳盡的工作保證活動能順利進行。
2、一視同仁
一場活動上除了本公司的領導和員工外,還可能會有上級機關的領導、特邀嘉賓、隨行人員、記者等,在接待中無論是迎送儀式、吃住行,亦或是禮賓次第,都必須按照國際慣例,對等對待,一視同仁。對賓客有任何的小看或不尊重,都會讓活動氣氛驟降,不利于活動的順利開展。
3、節(jié)省
從主辦方經費的角度來考慮,其實會有很大一筆開支用在活動招待上。因此,從活動招待上下手開始節(jié)省,無論對內還是對外,都要堅持這個準則,主張節(jié)省、講求實效的文明習尚。另一方面,為了不糟蹋,需要招待人員及時核算到場人數,不要出現(xiàn)一桌飯菜就幾個人吃或者一整桌飯菜沒人吃的現(xiàn)象。
4、加強安全意識
活動安全是第一位,活動招待包括了吃住行的安全。為了保證安全,我們必要時可以聯(lián)系有關安保,采取嚴肅的防范辦法,防患于未然,保證活動的安全。