活動策劃執(zhí)行中常遇到的問題

各種大大小小的活動，不管事先的策劃方案和預(yù)想如何周詳縝密，也無法保證百分之百沒有意外情況發(fā)生，在活動策劃執(zhí)行過程中常遇到的問題包括：1、活動前期準(zhǔn)備工作不夠充分，細(xì)節(jié)不重視，道具遺漏；2、活動中現(xiàn)場分工混亂，導(dǎo)致場面也跟著混亂；3、遇到突發(fā)狀況時，活動執(zhí)行負(fù)責(zé)人的能力不足。

一、活動前期：準(zhǔn)備工作不夠充分，細(xì)節(jié)不重視，道具遺漏

在落地執(zhí)行的同事接到任務(wù)之后，對活動流程熟悉是最重要的，除此之外，活動中需要用到的道具也需要注意，特別是一些不起眼的、體積比較小的道具很容易被忽略，最好安排一個專門的同事負(fù)責(zé)道具的清點和擺放。

二、活動中：現(xiàn)場分工混亂，導(dǎo)致場面也跟著混亂

一個活動落地執(zhí)行的不同環(huán)節(jié)，最好安排不同的人負(fù)責(zé)，誰負(fù)責(zé)哪項工作都要明確清楚；還有舞臺的催場、工作餐的供給等，分工明確才能保證活動順利進(jìn)行。

三、遇到突發(fā)狀況時，活動執(zhí)行負(fù)責(zé)人的能力不足

1、在活動之前仔細(xì)檢查每一處細(xì)節(jié)和重要的地方，如果實在忙不過來，可以找一名助理或者找其他工作人員幫忙，所有地方都至少確認(rèn)檢查兩遍以上。

2、各個方面的統(tǒng)籌安排要做好，人員的分工是重中之重，主辦方、媒體記者、工作人員和活動嘉賓等，需要注意每個人的獨立性，還要注意每一位工作人員工作內(nèi)容的聯(lián)系性和系統(tǒng)性，這都需要你有十分強(qiáng)的溝通力和指揮力。

3、活動結(jié)束后需要組織撤離工作，安全第一位，隨后便是人員和物資。至于一直說到的關(guān)于突發(fā)意外的應(yīng)對能力，其實是需要在多次的活動策劃執(zhí)行的經(jīng)驗中慢慢累積。