會(huì)議服務(wù)的注意事項(xiàng)
CCASY
要成功舉辦一場(chǎng)會(huì)議需要做好萬全的準(zhǔn)備工作并且還需精心策劃，會(huì)議服務(wù)不但要仔細(xì)還要全面，不能出現(xiàn)一絲的紕漏造成會(huì)議出現(xiàn)差錯(cuò)，并且在整個(gè)會(huì)議服務(wù)過程中需要注意資料及人員或流程及相關(guān)的事項(xiàng)，會(huì)議服務(wù)中需注意的事項(xiàng)包括：1、會(huì)議前準(zhǔn)備好相關(guān)資料；2、回憶通知要及時(shí)到位；3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置要合理。
1、會(huì)議前準(zhǔn)備好相關(guān)資料
會(huì)議前要提前準(zhǔn)備好所有相關(guān)的資料，包括所有參會(huì)人員的完整資料，要注意區(qū)分不同會(huì)議人員的角色并按照不同角色準(zhǔn)備資料，如若在會(huì)議過程中需要給參會(huì)人員發(fā)放禮品或紀(jì)念品也要提前準(zhǔn)備，與會(huì)議相關(guān)資料一同準(zhǔn)備齊全置于所有的資料文件袋內(nèi)發(fā)放給參會(huì)人員。
2、會(huì)議通知要及時(shí)到位
在正式進(jìn)行會(huì)議前要提前知會(huì)所有的參會(huì)人員，可以通過口頭或書面及通知等多種形式進(jìn)行傳達(dá)，并且明確的告知參會(huì)人員具體的會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及議程內(nèi)容，在告知后還需要跟參會(huì)人員進(jìn)行確認(rèn)，以便出現(xiàn)差錯(cuò)或造成口誤及傳達(dá)的錯(cuò)誤。
3、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置要合理
在正式會(huì)議前會(huì)提前將會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置好，根據(jù)所有的參會(huì)人員進(jìn)行擺放桌椅，名牌不得有遺漏，擺放的桌椅不能太過擁緊，要保證人員出入的流暢，要確保所有位置按照級(jí)別的高低進(jìn)行擺放，以便參會(huì)人員快速找到位置。