公司年會策劃具有的基本特征

年會是企業(yè)為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定社會效益和經(jīng)濟效益的慶典活動。年會策劃是對公司的年會全局發(fā)展具有指導意義的戰(zhàn)略行為, 公司年會成功的關鍵在于年會策劃者統(tǒng)謀全局。一般公司年會策劃具有5個基本特征，包括：1、目的性，目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現(xiàn)；2、計劃性，在嚴密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進；3、全局性，必須深謀遠慮，綜觀全局；4、創(chuàng)新性，設計新穎獨特、別具一格的方案；5、靈活性，做到”不變應萬變”。

1、目的性

年會策劃是具有明確目的的年會，公司年會工作的總體目標是擴大公司的知名度、美譽度，塑造良好的公司形象。公司年會策劃是圍繞著年會目標展開，必須為年會戰(zhàn)略和整體目標服務，為公司年會的成功服務。年會目標既是年會策劃的起點，又是年會策劃的歸宿。目標越明確越清晰，年會策劃就越容易，公司的整體目標就越容易實現(xiàn)。要想明確公司的年會目標，首先要開展調(diào)査研究，只有在調(diào)査研究的基礎上確定年會目標，開展年會策劃，才能做到有的放開。

2、計劃性

年會策劃是有計劃的年會。年會策劃的目的是要克服年會的隨意性和盲目性, 按照公司自身發(fā)展的特點，遵循公眾在接受新事物時的認知規(guī)律和心理反應規(guī)律，有計劃分步驟地實施年會策略，使人們能夠在自然之中強烈地感受年會的感染力。年會策劃的計劃性就是在嚴密的運籌規(guī)劃中使年會的各個環(huán)節(jié)、各個要素相互協(xié)調(diào)、相互促進。

3、全局性

年會策劃是對公司整體年會的運籌，涉及公司的方方面面，同時又要耗費大量的人力、物力、財力。在年會策劃時,既要考慮社會效益又要考慮組織利益，既要考慮長遠利益又要考慮短期利益，既要考慮戰(zhàn)略,又要考慮戰(zhàn)術，在年會策劃時必須深謀遠慮，綜觀全局。

4、創(chuàng)新性

創(chuàng)新是年會策劃的靈魂，年會策劃離不開創(chuàng)新思維，堅持”古為今用”、”洋為中用”，不為前人所限，體現(xiàn)時代精神，敢于開拓、創(chuàng)新，充分發(fā)揮創(chuàng)作人員的想象力，根據(jù)國情和公眾習慣，設計新穎獨特、別具一格的方案，是每一個年會策劃人員的歷史使命。

5、靈活性

公司生存的環(huán)境無時無刻不在變化之中，變是絕對的，不變是相對的。面對日新月異的變化，公司年會策略也要做出相應的調(diào)整。任何計劃周密、嚴謹?shù)姆桨付紩驗橹骺陀^環(huán)境的變化需要調(diào)整。公司的年會策劃方案在制定之初就要留有一定的余地，以做到”不變應萬變”。