策劃一場(chǎng)成功招商活動(dòng)怎么做
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大型招商會(huì)是招商組織在國(guó)內(nèi)外舉辦的規(guī)模較大的綜合招商活動(dòng)，由組織者組織本地區(qū)或本系統(tǒng)的有關(guān)部門和行業(yè)的招商單位和人員參加，其主要特點(diǎn)是活動(dòng)場(chǎng)面較大，社會(huì)綜合效應(yīng)強(qiáng)；通過政府或?qū)ν庥杏绊懥Φ姆珮?gòu)等各種渠道，廣泛邀請(qǐng)客商參會(huì)；對(duì)外公布招商的項(xiàng)目多，投資的區(qū)域和項(xiàng)目規(guī)模較大，行業(yè)涉及面廣。
1、應(yīng)有前期的規(guī)劃
招商會(huì)是公司全年運(yùn)作的計(jì)劃之一，很多企業(yè)在臨近開會(huì)的期間竟然還沒想好活動(dòng)怎么開，以什么方式，什么主題開，甚至有些企業(yè)在聽到別人開會(huì)成功的消息就偶生開招商會(huì)的念頭，或有些企業(yè)新操盤手一上任，在沒有與公司完全磨合的情況下就盲目開會(huì)，這樣的會(huì)議風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)是相對(duì)較高的。只有事先整體規(guī)劃好，這樣的會(huì)議才會(huì)加大成功機(jī)率。
2、明確所要推出的方案和政策
成功的會(huì)議除了良好的產(chǎn)品外，方案拉動(dòng)點(diǎn)是致關(guān)重要的。很多企業(yè)在開會(huì)臨期才著急想策劃方案，或四處打聽模仿別家公司方案。借鑒雖是一種智慧，但往往很難模仿到其精神，如果只是領(lǐng)悟了其表面反而形成畫虎不成反其犬，得不償失。
3、明確招商會(huì)活動(dòng)的目的
了解會(huì)議目的，除了簽單外肯定會(huì)有相應(yīng)的目的和延續(xù)的效益，會(huì)議在的目的應(yīng)該要有核心目的和附加的目的。
4、市場(chǎng)的分析
數(shù)據(jù)才是成功的保障，在開會(huì)前一定要做市場(chǎng)調(diào)查，只有做了具體的調(diào)查后才知道方案的可行性及成本核算。
5、提煉會(huì)議的亮點(diǎn)
現(xiàn)在各行各業(yè)會(huì)議平凡，導(dǎo)致客戶對(duì)會(huì)議疲乏，現(xiàn)在邀約是各會(huì)議主辦方棘手的問題。會(huì)議亮點(diǎn)是邀約的主要吸引點(diǎn)，亮點(diǎn)包括會(huì)議的地點(diǎn)、主講老師、主辦方的實(shí)力、產(chǎn)品的政策、會(huì)議形式。
6、做好前期的籌備
成功的會(huì)議60%取決會(huì)前的籌備。會(huì)務(wù)人員獎(jiǎng)罰機(jī)制設(shè)計(jì)、邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)一定要主題鮮明亮點(diǎn)突出。會(huì)議人員要掌握公司產(chǎn)品政策要進(jìn)行人員培訓(xùn)，讓每位員工都在熱情中工作，在目標(biāo)中前進(jìn)。物料清單制作和檢查，在邀約前要做邀約培訓(xùn)并模擬演練。節(jié)目彩排、人員分工、物料準(zhǔn)備、簽單培訓(xùn)、意向客戶人員統(tǒng)計(jì)會(huì)議流程設(shè)計(jì)、流程彩排等，都要做好籌備工作。
7、會(huì)中環(huán)節(jié)的把控
會(huì)場(chǎng)布置要營(yíng)造氛圍，彰顯的感覺要與產(chǎn)品文化相吻合。人員接待要注意細(xì)節(jié)，老客戶和意象客戶要區(qū)分開，便于工作人員談單。會(huì)議流程的設(shè)置要有吸引力，講師課程及風(fēng)格要適合目標(biāo)客戶的習(xí)慣，并把產(chǎn)品和公司無形中從課程中烘托出來。
8、會(huì)后的跟進(jìn)與催款
會(huì)后的跟進(jìn)在整個(gè)招商會(huì)中占有一定的比率。會(huì)后意向客戶重點(diǎn)跟進(jìn)、簽單客戶發(fā)貨安排、會(huì)議時(shí)間確定都要及時(shí)，尤其是簽單后的客戶催款，在會(huì)議結(jié)束后要做及時(shí)總結(jié)，并針對(duì)性做一場(chǎng)催款培訓(xùn)。
場(chǎng)成功的招商會(huì)活動(dòng)在與人員的激情以及各環(huán)節(jié)的把控， 招商會(huì)活動(dòng)是企業(yè)組織開拓網(wǎng)點(diǎn)、招商引資的最快方法之一，同時(shí)，一場(chǎng)成功的招商會(huì)活動(dòng)策劃也是塑造企業(yè)在當(dāng)?shù)氐挠绊懥兔雷u(yù)度，找到這些美譽(yù)度就是提升銷售一種最好的引擎，也是營(yíng)銷的最好的拉力。