舉辦活動當(dāng)日要注意的事項

對于一個企業(yè)來說，由于舉辦活動涉及到各個方面，如果想要照顧周全可以讓專業(yè)的活動執(zhí)行公司負(fù)責(zé)，特別是舉辦大型活動，成功的完成一個好的活動可以為企業(yè)帶來難以想象的收益，因此在進(jìn)行活動的當(dāng)天一定要多加注意。

一、注意主辦方負(fù)責(zé)人員要提前到場監(jiān)督

按照活動規(guī)模的不同，活動執(zhí)行公司會在活動開始前進(jìn)行會場布置，首先建議主辦方應(yīng)該安排專門人員提前到場協(xié)助和監(jiān)督布置工作，方便在發(fā)生突發(fā)事件時能夠協(xié)助處理以及必要時或使用預(yù)備方案。同時，專員可以代表主辦方與現(xiàn)場工作人更好的溝通及實踐，以確保細(xì)節(jié)不出差錯，若活動中有演出節(jié)目，負(fù)責(zé)人還要注意負(fù)責(zé)提醒演出隊伍盡快進(jìn)行彩排、測試設(shè)備等工作。

二、注意重要領(lǐng)導(dǎo)貴賓招待事項

活動執(zhí)行公司強(qiáng)調(diào)如條件允許，應(yīng)為參與活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓準(zhǔn)備貴賓休息室和茶點(diǎn)以避免領(lǐng)導(dǎo)、貴賓過早到場而無所事事尷尬局面，同時這樣安排也為他們的交流談話提供了場所?；顒蝇F(xiàn)場的桌椅等也應(yīng)該有章可循，按照一定的次序進(jìn)行排放并將席卡放到對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓桌位上，同時，活動期間領(lǐng)導(dǎo)、貴賓發(fā)表演講的先后次序也是有講究的，注意別顛倒；現(xiàn)場攝像攝影在拍攝領(lǐng)導(dǎo)、貴賓過程中應(yīng)注意閃光燈等設(shè)備亮度。

三、注意處理好活動中的細(xì)節(jié)問題

活動開始后，主辦方專員應(yīng)繼續(xù)跟進(jìn)工作特別是和執(zhí)行公司保持溝通，并且執(zhí)行方要注意提前把活動中的所需事物準(zhǔn)備到位，隨時觀察現(xiàn)場的情形以便視情況而做好多手準(zhǔn)備來應(yīng)對各種突發(fā)事件。