大型活動如何做執(zhí)行管理

由于活動現(xiàn)場的參與人員數(shù)量大、事物繁雜，如何控制好現(xiàn)場的各項工作，保證活動的順利進行，對于活動的管理者來說是一個極大的挑戰(zhàn)。為了提高活動實施階段的管理效率，應該實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序。

根據(jù)活動主要參與成員的不同身份大致可以分為六類，即：活動組織方、場館方、演員/主持/選手等、舞臺/燈光/音響制作方、嘉賓/觀眾方和媒體記者方，可以根據(jù)活動參與者的角色來分配管理工作，分工明確、各負其責，把這種管理暫時稱為“角色管理”，即根據(jù)參與活動者的不同身份把現(xiàn)場的管理任務分為若干方面，每一參與角色群體的相關事務為一方面的管理任務，再分別安排專人來負責每一方面的相關事務，最后有項目負責人來統(tǒng)一管理各個方面的負責人，協(xié)調和控制整個現(xiàn)場工作。

角色管理的前提是對參與活動的全體人員進行科學的角色劃分，這也是實施操作活動現(xiàn)場工作的基礎。在角色劃分的過程中既要注意角色的獨立性，又要注意角色所內含工作的系統(tǒng)性和聯(lián)系性。因為角色劃分的最終目的就是為了使工作分工明確，易于操作。

活動的組織方：主要包括活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動整體策劃和運作的單位和個人。不管是在程序上，還是事件的實際處理過程中，活動的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系，對于他們的管理和協(xié)調亦非常重要。

場館方：主要是指場地的所有者或管理者，在整個活動的進程中充分扮演著活動實際操作過程中的把關和配合角色。

演員/主持/選手方：這方面主要包括參與活動的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說他們在整個活動的進程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員，這種稱謂主要是為了有別于活動主體人員，因為很多時候的活動主體人員是觀眾，但是觀眾這一塊必須單獨管理。

舞臺/燈光/音響制作方：主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調試等幾個方面的工作人員。

嘉賓/觀眾方：主要包括到場的領導、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員，對于某些大型的活動，因為參與嘉賓人數(shù)眾多，且與之相關的活動頻繁時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進行管理。

媒體記者方：主要包括活動邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。