如何撰寫(xiě)大型活動(dòng)策劃方案

大型活動(dòng)策劃方案是針對(duì)不同效果要求，對(duì)一個(gè)宣傳或娛樂(lè)活動(dòng)進(jìn)行提前計(jì)劃安排的文本，通過(guò)大型活動(dòng)策劃能對(duì)整個(gè)活動(dòng)的各種前期準(zhǔn)備、中期實(shí)施以及后期效果進(jìn)行預(yù)測(cè)把關(guān)，從而確定活動(dòng)的整體方案。從程序上說(shuō)，撰寫(xiě)大型活動(dòng)策劃方案需按照以下四步要求執(zhí)行：1、活動(dòng)的確立；2、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查和可行性研究；3、根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行創(chuàng)意策劃；4、完成策劃后對(duì)方案各方論證。

第一、活動(dòng)的確立

作為策劃要求作為一個(gè)項(xiàng)目確定，包括活動(dòng)的意義、目標(biāo)和價(jià)值等問(wèn)題需要考慮。

第二、對(duì)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查和可行性研究

大型活動(dòng)策劃的研究范圍包括，該活動(dòng)的社會(huì)性，從社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)、公眾的適應(yīng)性、預(yù)期效益的大小進(jìn)行評(píng)估。從經(jīng)濟(jì)效益的角度考慮，大型活動(dòng)策劃需要考量做一個(gè)活動(dòng)是否有利于企業(yè)宣傳，是否值得相應(yīng)的活動(dòng)投入等。此外，對(duì)于可能出現(xiàn)的現(xiàn)場(chǎng)變動(dòng)和應(yīng)急能力的適應(yīng)的研究，需要考慮天氣氣候等的情況，對(duì)野外活動(dòng)還需考慮安全設(shè)施和公眾參與度問(wèn)題等。

第三、根據(jù)活動(dòng)主題進(jìn)行創(chuàng)意策劃

實(shí)際的大型活動(dòng)策劃撰寫(xiě)過(guò)程中，要包含活動(dòng)的內(nèi)容、細(xì)分到各個(gè)階段的進(jìn)行以及所需的物資和負(fù)責(zé)人等內(nèi)容，并對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行合理的預(yù)估，保證活動(dòng)的開(kāi)展和實(shí)施，該過(guò)程除了個(gè)人創(chuàng)意外，更需要群體共同努力完成。

第四、完成策劃后，對(duì)方案各方論證

通常使用定位式分析，對(duì)現(xiàn)有方案進(jìn)行優(yōu)勢(shì)以及不足論證，采取優(yōu)選法不斷對(duì)現(xiàn)有方案進(jìn)行優(yōu)化，并咨詢(xún)各個(gè)相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，保障活動(dòng)實(shí)施的平順，對(duì)活動(dòng)可能的預(yù)期可咨詢(xún)有經(jīng)驗(yàn)的主辦方或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員，減少現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)狀況。