大型活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)

要想成功地完成一場大型活動(dòng)策劃，需要考慮和顧及的問題很多?，F(xiàn)實(shí)中有一些企業(yè)單位明明耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力，卻沒有使一場大型活動(dòng)策劃收到預(yù)期的效果，很重要的一個(gè)原因就是他們活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作做得不夠充分，缺乏必須的合理計(jì)劃和對(duì)于整體效果的周全考慮。大型活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)包括：1、提前擬定活動(dòng)的計(jì)劃；2、充分做好人力物資準(zhǔn)備；3、做好突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案；4、預(yù)留時(shí)間做好會(huì)前檢查；5、活動(dòng)收尾安排及總結(jié)。

1、提前擬定活動(dòng)的計(jì)劃。大型活動(dòng)策劃首先要明確活動(dòng)的具體類型和主題，有針對(duì)地做出計(jì)劃，計(jì)劃的內(nèi)容需要盡可能地細(xì)致完備，通過分階段的方式做好活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作，精確算好活動(dòng)所需要的各種材料及人工，并進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，外聯(lián)部門人員要對(duì)活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行實(shí)際的落實(shí)，找到合適的合作對(duì)象或?qū)顒?dòng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)做好安排。

2、充分做好人力物資準(zhǔn)備?；顒?dòng)負(fù)責(zé)人根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃表聯(lián)絡(luò)安排好場地和主持人，確定活動(dòng)參與人數(shù)并提前一周發(fā)出邀請(qǐng)函，通過媒體和網(wǎng)絡(luò)做好活動(dòng)宣傳工作，將活動(dòng)的每一個(gè)實(shí)施細(xì)節(jié)對(duì)接好到具體的工作人員，確保沒有遺漏，避免出現(xiàn)多頭指揮或者職責(zé)無人執(zhí)行的情況。

3、做好突發(fā)狀況應(yīng)急預(yù)案。大型活動(dòng)策劃需要著重考慮到安全問題，這類活動(dòng)參與人數(shù)眾多，不排除會(huì)有突發(fā)情況發(fā)生，需要在大型活動(dòng)策劃時(shí)安排專門助理處理可能的突發(fā)情況。在除遇特殊天氣情況以外，活動(dòng)都應(yīng)如期進(jìn)行，避免時(shí)間拖延給活動(dòng)參與者留下不好的印象。如因故需要推遲或取消活動(dòng)，應(yīng)該盡早做好通知。

4、預(yù)留時(shí)間做好會(huì)前檢查。一場任何規(guī)模的大型的活動(dòng)開始前的兩個(gè)小時(shí)，全面的檢查工作都是必不可少的，根據(jù)大型活動(dòng)策劃的內(nèi)容安排以及人員的分布，賓客或者觀眾的入場等，并檢視包括會(huì)場的設(shè)備是否完好無損，所有的物質(zhì)是否應(yīng)準(zhǔn)備、分發(fā)妥當(dāng)，主持人的臺(tái)詞是否排練熟稔等進(jìn)行逐一檢查和彩排，避免活動(dòng)進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)手忙腳亂的情況。

5、活動(dòng)收尾安排及總結(jié)。完成一場活動(dòng)之后的大型活動(dòng)策劃的收尾工作更加不可馬虎，活動(dòng)結(jié)束時(shí)負(fù)責(zé)人員要在現(xiàn)場做好指揮調(diào)動(dòng)和監(jiān)督工作，根據(jù)計(jì)劃表確保活動(dòng)參與者安全、有序地退場，并清點(diǎn)好設(shè)備，落實(shí)每個(gè)人的職責(zé)檢查，如有設(shè)備或資源的租借需及時(shí)歸還或安排歸還的負(fù)責(zé)人員，做好人員職責(zé)的對(duì)接計(jì)劃后做出活動(dòng)的總結(jié)。