會議營銷成功的關(guān)鍵要素

會議營銷以其針對性強、集中性好、投入產(chǎn)出明顯等優(yōu)點獲得了廣大企業(yè)的青睞，其作為營銷形式的一種也得到了廣泛的應(yīng)用。然而一些企業(yè)在操作會議營銷時總是不得其法，導(dǎo)致運用效果不甚理想，甚至開始懷疑會議營銷這種營銷形式。

成功的會議營銷是項系統(tǒng)性的工作，需要企業(yè)從前期籌備、會議執(zhí)行和會后跟進三個階段進行設(shè)計，主要包括以下七大要素：1、明確目標(biāo)；2、主題鮮明；3、精心設(shè)計會議流程；4、選擇合適的會議主持人；5、做好細節(jié)處理；6、會議籌備要詳盡；7、跟進工作要及時。

一、明確目標(biāo)：明確所要邀請的目標(biāo)客戶和所要達成的目的。任何營銷行為首先必須清楚地明白其營銷的對象，即企業(yè)的營銷行為是指向哪些人群或組織的，只有明白了企業(yè)營銷的對象才能夠有針對性地為他們提供產(chǎn)品、服務(wù)和價值。其次會議營銷要有清晰的目的性，很多人認為會議營銷的目的就是成交或做成生意，這是錯誤的認識。營銷是為了成交和達成銷售，但這是最終目的，要達到這個目的是要經(jīng)過一系列過程的，營銷不同階段的會議營銷也具有不同的目的。

二、主題鮮明：最大限度地吸引目標(biāo)客戶。會議主題是會議內(nèi)容和精髓的概括，它決定著能否吸引目標(biāo)客戶繼續(xù)關(guān)注會議的宣傳和相關(guān)內(nèi)容，在這個傳播過度的時代客戶是不會去關(guān)注那些不能引起他們興趣的東西的。主題選擇要根據(jù)會議的目標(biāo)客戶和會議目的來確定，使主題與其一致，并且要根據(jù)目標(biāo)客戶特點切中其內(nèi)心所想。

三、精心設(shè)計會議流程：環(huán)環(huán)相扣，引人入勝。會議營銷的目的不是會議而是營銷，其流程不應(yīng)該是各個項目的簡單排列，而必須經(jīng)過主辦方的精心設(shè)計，讓參與者在不知不覺中接受企業(yè)所要傳遞的信息和價值。

四、選擇合適的會議主持人：讓會議更專業(yè)。主持人在會議中起著十分關(guān)鍵的掌控作用，其人選必須具備基本的主持技能，如具有調(diào)動現(xiàn)場氣氛的語言技巧，及時洞悉臺下觀眾想法的觀察力，隨機應(yīng)變的機動能力等。

五、細節(jié)決定成敗：讓會議更完美。細節(jié)之處是很多企業(yè)容易忽視的地方，不注重細節(jié)可能會讓會議事倍功半。眼下會議營銷已經(jīng)是常見的營銷形式，很多參與者都參加過類似的會議，如果企業(yè)不能在細節(jié)之處體現(xiàn)出自身的差異和對目標(biāo)客戶的深度關(guān)懷，是不會獲得目標(biāo)客戶的青睞的。

六、會議籌備要詳盡：做到萬無一失。一次會議營銷能否成功，籌備工作的作用占到一半，籌備的完善和及時是會議成功的重要保證。營銷會議的籌備工作主要包括會前的宣傳、邀約、人員配置、現(xiàn)場布置、流程設(shè)計和員工的動員工作等方面。

七、跟進工作要及時：會后跟進有助于成功率的提升。會議結(jié)束并不等于營銷工作的結(jié)束，反而可以看做是營銷工作的一個新的開始。會議營銷的參與者作為企業(yè)明確的潛在客戶，經(jīng)過會議的刺激和對企業(yè)相關(guān)內(nèi)容的深度了解并不一定能夠立刻做出購買決策，一般會出現(xiàn)延遲效應(yīng)，而此時如果營銷人員不對他們進行跟進就極有可能喪失成交的機會。一個完整的會議營銷方案也應(yīng)該包含會后對目標(biāo)客戶的跟進工作，主要是包括對已成交客戶的合約履行和未成交客戶的原因查詢，在服務(wù)好已成交客戶的同時采取措施說服未成交客戶。