元旦總結(jié)活動(dòng)策劃怎么做好籌備組織工作

元旦，很多企業(yè)已經(jīng)開始著手進(jìn)行總結(jié)活動(dòng)策劃的組織。元旦總結(jié)活動(dòng)策劃怎么做好籌備組織工作，包括：1、安排好相關(guān)的工作人員；2、安排好相關(guān)的工作人員；注意對記者的要求。

注意選擇最佳時(shí)機(jī)籌備組織工作的方法一：注意選擇最佳時(shí)機(jī)

節(jié)假日等大型公眾娛樂活動(dòng)會沖淡元旦總結(jié)活動(dòng)策劃的作用。除此之外，重大事件的發(fā)生和其他大企業(yè)的發(fā)布會會與本公司的春秋新品發(fā)布策劃會“撞車”，從而導(dǎo)致活動(dòng)不能發(fā)揮其最大效果。所以恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇無疑是元旦總結(jié)活動(dòng)策劃做好籌備組織工作取得成功的保障。另外，”時(shí)機(jī)”也可以理解為一定的新聞價(jià)值，即要讓來參加的記者嗅到新聞價(jià)值，讓他們感到“由頭”的存在，這樣元旦總結(jié)活動(dòng)策劃才能“物盡其用”。

做好籌備組織工作的方法二：安排好相關(guān)的工作人員

元旦總結(jié)活動(dòng)策劃的關(guān)鍵是選好發(fā)言人和主持人。主持人在活動(dòng)中起到銜接的關(guān)鍵作用，需要由一位見多識廣，善于把握大局，反應(yīng)靈活，語言流暢，可以控制住會場的經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人來擔(dān)當(dāng)。值得注意的是，為了增加主持人與其主持內(nèi)容的關(guān)聯(lián)性，相關(guān)人員最好可以由公司的秘書甚至是相關(guān)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，相貌端莊的善于交際應(yīng)酬年輕女性適合擔(dān)任接待人員。相關(guān)工作人員應(yīng)該統(tǒng)一佩戴事先制作好的標(biāo)有姓名，部門，職務(wù)的胸卡，方便記者進(jìn)行提問。

做好籌備組織工作的方法三：注意對記者的邀請

元旦總結(jié)活動(dòng)策劃關(guān)鍵是靠媒體的宣傳。對邀請記者范圍的確定，應(yīng)根據(jù)具體的主題和事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。大多數(shù)情況下，與會者大多數(shù)是與事件相關(guān)的新聞界人士和紅臉公眾代表。為了擴(kuò)大公司的知名度和增強(qiáng)企業(yè)的影響力，邀請的新聞單位最好是多多益善。報(bào)道公正，影響力大，口碑良好的新聞單位是首選。確定邀請的記者名單之后，應(yīng)該至少提前一個(gè)星期發(fā)出邀請，活動(dòng)開始之前最好再進(jìn)行一次電話提醒