活動策劃公司如何在競爭中脫穎而出

活動策劃公司如果只是按照流程走，每家策劃公司都可以做得到，但如果要做得出彩，甚至在眾多同行競爭中脫穎而出，可以說不是那么容易，一場活動下來，客戶的評價才是對活動最直觀的認可，作為專業(yè)的活動策劃公司，在與其它公司競爭時需要注意的問題包括：1、公關活動中應注意的基本方法；2、公關活動中應注意的基本利益；3、公關活動中應把握的基本內(nèi)容。

一、公關活動中應注意的基本方法

1、了解嘉賓及單位往年曾舉辦過的會議和組織過的活動情況;

2、了解嘉賓的職務和所在單位的性質(zhì)、產(chǎn)品、經(jīng)濟實力、潛在客源的情況；

3、預約拜訪嘉賓，主動介紹自己的身份;?

4、了解嘉賓對酒店的印象，請嘉賓提出寶貴意見;

5、適時地介紹酒店主要功能、設施設備、接待能力、特色和優(yōu)惠條件；

6、了解和掌握嘉賓可能推介的客源目標市場。

二、公關活動中應注意的基本禮儀

1、著裝整潔、舉止大方、談吐文雅;

2、講究禮儀禮貌，無預約，不得擅自進入嘉賓客房;3、與嘉賓單獨洽談時，注意察言觀色，避免嘉賓反感；4、不得隨意將嘉賓之間的談話打斷。

三、公關活動中應把握的基本內(nèi)容

1、邀請嘉賓參觀酒店;

2、發(fā)放酒店宣傳品、禮品、VIP卡、互贈名片;

3、邀請嘉賓合影留念、參加晚會等形式初步建立友好關系;

4、邀請記者采訪有關嘉賓對酒店的印象;

5、在嘉賓休息室播放“企業(yè)文化宣傳片"和“酒店介紹片";

6、邀請嘉賓游覽本地區(qū)或本市的主要旅游景點;

7、與參加慶典的有關嘉賓洽談、簽訂合作協(xié)議書或達成合作協(xié)議意向;

8、收集、整理信息，發(fā)布慶典動態(tài)，與電信公司聯(lián)系，向移動、聯(lián)通手機用戶發(fā)送酒店開業(yè)和優(yōu)惠信息;

9、舉辦“記者新聞發(fā)布會”。