每一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃都需要經(jīng)歷哪幾個(gè)階段
很多人都說(shuō),每一次爆場(chǎng)活動(dòng)的背后,都有一個(gè)很牛逼的策劃,其實(shí)這是正確的,每一場(chǎng)活動(dòng)的完美完成都離不開(kāi)策劃團(tuán)隊(duì)的努力,那么活動(dòng)策劃到底需要策劃哪些東西呢,需要考慮到什么呢,下面我們就來(lái)簡(jiǎn)單的了解一下。
一、活動(dòng)準(zhǔn)備期?
A、明確活動(dòng)的類型?
1、思想政治與道德素質(zhì)類活動(dòng)
2、文化娛樂(lè)與體育健身類活動(dòng)
3、社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)類活動(dòng)?
4、科技文化和學(xué)術(shù)技能活動(dòng)
5、社團(tuán)活動(dòng)和創(chuàng)創(chuàng)新類活動(dòng)
B、明確活動(dòng)開(kāi)展的目的活動(dòng)項(xiàng)目的提出:為什么開(kāi)展這項(xiàng)活動(dòng)?
1、上級(jí)安排或委托?
2、根據(jù)發(fā)展?fàn)顩r和現(xiàn)狀而有必要開(kāi)展?
3、滿足廣大群體的需求,強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),無(wú)論開(kāi)展活動(dòng)的動(dòng)機(jī)和內(nèi)容是什么,都必須統(tǒng)一思想,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度去準(zhǔn)備和實(shí)施,只有讓自己理解了這個(gè)活動(dòng)的目的和意義,你才能把握活動(dòng)方向,全力以赴,精神飽滿的對(duì)待活動(dòng)。?
C、如何撰寫(xiě)策劃書(shū)?
1、活動(dòng)主題:主題是活動(dòng)的靈魂,具有深刻的時(shí)代韻律。
2、活動(dòng)背景:基本情況簡(jiǎn)介、對(duì)象、經(jīng)濟(jì)狀況、開(kāi)展原因、社會(huì)影響,說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征。?
3、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo),活動(dòng)目標(biāo)要具體化,簡(jiǎn)潔明了,明確意義,滿足重要性,可行性、時(shí)效性。?
4、負(fù)責(zé)活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者:注明組織者、參與者姓名、嘉賓等。?
5、資源需要:人力資源,物力資源,包括使用的地方
6 、活動(dòng)開(kāi)展:簡(jiǎn)潔明了,表述詳盡,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)等,執(zhí)行的應(yīng)急方案也應(yīng)該在這部分加以考慮。
二、活動(dòng)開(kāi)展期?
1、活動(dòng)若辦,策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò),一份好的策劃是成功的前提。?
2、獲得支持。獲得認(rèn)可與支持是一件非常有必要的事情;獲得一些宣傳平臺(tái)的支持你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好,而且多辦會(huì)成功。?
3、組織任務(wù)小組分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng),每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。?
4、贊助或其他經(jīng)費(fèi)來(lái)源。可以尋找贊助商,與他們進(jìn)行談判,最后取得雙方能認(rèn)可的協(xié)議,這次活動(dòng)需要有了經(jīng)費(fèi),一切好辦。?
5、組合資源。有很多的道具物品需要盡快找到。?
6、進(jìn)行宣傳。為保證活動(dòng)能夠達(dá)到預(yù)期的效果,需要做好活動(dòng)宣傳,而活動(dòng)的宣傳有時(shí)會(huì)起到至關(guān)重要的作用。
應(yīng)注意的問(wèn)題:
1、干部要切實(shí)承擔(dān)起活動(dòng)組織的責(zé)任,活躍在第一線。
2、活動(dòng)開(kāi)展階段,盡管每個(gè)人都有不同的分工,但應(yīng)有效溝通,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。?
3、保持冷靜,理性處理各種意外。
三、活動(dòng)收尾期?
1 、及時(shí)整理資料。如收集發(fā)表活動(dòng)照片,視頻整理歸檔。
每一個(gè)做活動(dòng)策劃的人都知道,在組織活動(dòng)策劃的時(shí)候總會(huì)遇到這樣那樣的問(wèn)題,只有細(xì)心領(lǐng)悟總結(jié)體驗(yàn)才可以越來(lái)越好。