活動(dòng)策劃簽訂的酒店場(chǎng)地注意事項(xiàng)

活動(dòng)策劃必定要和酒店簽定會(huì)議合同，其中需要注意以下細(xì)節(jié)：

1、時(shí)刻

仔細(xì)核對(duì)活動(dòng)的進(jìn)場(chǎng)、散場(chǎng)時(shí)刻是否與活動(dòng)方案時(shí)間點(diǎn)有沖突，如有住宿需求，還需清楚退房時(shí)刻與活動(dòng)結(jié)束的時(shí)間問(wèn)題，可與酒店協(xié)商會(huì)場(chǎng)或客房的預(yù)留時(shí)間和退房時(shí)間。

2、優(yōu)惠

一般酒店會(huì)根據(jù)活動(dòng)所需場(chǎng)地規(guī)格推出系列優(yōu)惠套餐，可與酒店確認(rèn)優(yōu)惠套餐，爭(zhēng)取活動(dòng)最優(yōu)價(jià)。

3、價(jià)格

已經(jīng)預(yù)定好的活動(dòng)場(chǎng)地或客房，不應(yīng)該因?yàn)橥究土髁吭黾佣膬r(jià)格，如遇到這種情況，可以按照已簽訂的合同要求酒店按合同辦理。

4、支付

確定清楚具體的支付方式和支付流程，包括開(kāi)票問(wèn)題也要同步確認(rèn)。

5、違約

簽訂合同時(shí)要把違約條款明細(xì)清楚，包括未滿足客房數(shù)量或因?yàn)闀?huì)議籌備工作導(dǎo)致延期、取消等問(wèn)題，這些都要在簽訂合同時(shí)商討清楚。

6、費(fèi)用

在合同中，只要涉及到活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用都要盡可能的列明，防止“暗箱操作”。大到場(chǎng)所設(shè)備租借費(fèi)用，小到停車費(fèi)、紙筆費(fèi)等都有盡可能的具體，防止不必要的開(kāi)支和不透明的消費(fèi)。

7、活動(dòng)異常狀況

做好活動(dòng)異常預(yù)案，包括活動(dòng)遇到其他狀況導(dǎo)致會(huì)期延誤或許提早閉會(huì)，或者有部分參會(huì)人員提前離場(chǎng)時(shí)，活動(dòng)場(chǎng)所租借費(fèi)用和房費(fèi)怎么結(jié)算，這些都要提前做好預(yù)案。