業(yè)主答謝會活動策劃的準(zhǔn)備工作
業(yè)主答謝會活動策劃前期的準(zhǔn)備工作包括確定參會人數(shù)、活動主題、方案效果圖、宣傳物料、人員安排等工作。
業(yè)主答謝會活動策劃前期的準(zhǔn)備工作包括:
1、確定參加答謝會活動的業(yè)主人數(shù)。
2、主辦單位確認(rèn)方案、效果圖、費用預(yù)算等。
3、前期各項準(zhǔn)備工作的安排、成立籌劃小組,確?;顒臃桨傅膶嵭?。
4、確定各項工作人員安排。
5、宣傳畫冊、單頁等系列宣傳物料的準(zhǔn)備。
6、按照項目實施方案的要求開始宣傳推廣工作。
7、籌備活動所需各項硬件物料,如:舞臺、音響、燈光安裝等材料,以及現(xiàn)場所需的其它物料。
8、確定活動所需邀請的人員,包括公司領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主和新聞媒體。
9、設(shè)計印刷請柬,并在活動日前一周送達(dá)被邀請人手中。
10、確定相關(guān)主持人、演員等演出人員。
11、活動前一天開始活動現(xiàn)場的布置工作,并進(jìn)行彩排工作。
12、確定活動負(fù)責(zé)人、活動聯(lián)絡(luò)人員、主持人溝通、禮儀小姐、保安工作人員、攝影攝像人員、發(fā)放禮品等。