活動策劃場地要怎么安排

在安排活動策劃場地時，需要考慮以下幾個方面：

1、交通便捷

安排活動策劃場地時，以交通便捷為首要條件，方便嘉賓領(lǐng)導(dǎo)前往參會，若是在外地，則以大部分參會者方便參會為主。

2、場地面積要與會議規(guī)劃相符合

場地面積一般按人均2-3平方米的活動空間來規(guī)劃，再根據(jù)活動具體的參會規(guī)模、活動時長等規(guī)劃。

3、場地要有完善的設(shè)備

活動場地桌椅、通風設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量完善，如果活動規(guī)模較大，可根據(jù)活動具體需求調(diào)整所需設(shè)備。

4、場地應(yīng)不受外界攪擾

活動場地應(yīng)盡量避開太過喧鬧的地方，活動過程中要求參會者將手機調(diào)為靜音模式，場地有完善的隔音設(shè)備更好，期間安排安保人員確?；顒硬皇芡饨鐢嚁_。

5、考慮有無泊車場所和安全設(shè)備問題

大型的活動應(yīng)該考慮一部分參會者會自行駕車前往，參會者車輛的停放以及參加招待的公司車輛的停放都要考慮規(guī)劃好。其次還要考慮到活動場地有無消防、防盜等安全設(shè)備，確保消防安全通道暢通。

6、場所租賃的費用要合理

場租費用是挑選會場時所有必要要考慮的一個重要因素，在選擇活動場地時要控制好場地的租賃費用，不能超過活動預(yù)算，以免造成經(jīng)費壓力。

7、活動場地周圍是否有餐飲和文娛設(shè)備

活動場地在挑選時還要考慮到參會人員的餐飲、文娛活動等，特別是大型會議活動，會場周圍最好能有包容參會人員餐飲、文娛的場所設(shè)備。