成功的公司年會活動策劃有哪些流程

一場成功的公司年會活動策劃有六個流程，分別是：

1、確立明確的目標(biāo)

第一個重要的步驟是收集方方面面的信息，通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。確定明確的目的，通過會議獲取所需，提供給與會者相應(yīng)的價值，并且能回報投資。

2、完善信息的采集分析

了解客戶的需求（制作一份客戶需求分析單）、了解年會活動的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等，這些信息的收集都極為重要。

3、追求不斷的創(chuàng)新

每一次年會活動都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)，無論在內(nèi)容或形式上，不斷的創(chuàng)新能使每一次年會活動都充滿激情與樂趣。

4、制定周密的計劃

不管是計劃書還是進(jìn)度表，周密的計劃必須包括年會活動里所有的細(xì)節(jié)，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

5、實施嚴(yán)格的現(xiàn)場管理

進(jìn)行現(xiàn)場管理時一定要嚴(yán)格的對照計劃表上的事項進(jìn)行操作，任何疏漏都會導(dǎo)致年會活動的失敗，同時嗨需要現(xiàn)場負(fù)責(zé)人有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

6、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)

匯總總結(jié)年會活動的每個環(huán)節(jié)是否讓參與者都得到了他們想得到的信息或體驗，其次，隨時做好應(yīng)對隨時都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件，所有的不確定因素都要提前做好預(yù)案和總結(jié)。