年會(huì)活動(dòng)策劃的酒水安排要注意什么
年會(huì)活動(dòng)策劃很少能離開酒席宴會(huì)的,年會(huì)活動(dòng)策劃酒水安排需注意的問題包括活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)場(chǎng)地政策、參會(huì)者安全保障、參會(huì)者年齡段、食物匹配等。
年會(huì)活動(dòng)策劃很少能離開酒席宴會(huì)的,而酒會(huì)安排也是重要環(huán)節(jié)之一,年會(huì)活動(dòng)策劃酒水安排需注意的問題包含以下幾點(diǎn):
1、年會(huì)活動(dòng)策劃酒水的安排不管怎么做,都不可以離開公司管理機(jī)構(gòu)的預(yù)算。
2、?若是不喝酒且想自帶一些富有特色的飲料,或者年會(huì)活動(dòng)期間,所需要的酒水都是由別人捐贈(zèng)的,就得提前咨詢年會(huì)活動(dòng)舉辦場(chǎng)地的相關(guān)政策,確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地是否需要額外支付酒水的中間費(fèi)用。
3、明確客戶、場(chǎng)地和年會(huì)舉辦方的責(zé)任是什么,是否需要安置保險(xiǎn)來確保每一個(gè)人在年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)所或者開車回家的路上一旦發(fā)生事故是否應(yīng)該有所保障。
4、年會(huì)活動(dòng)舉辦的時(shí)候,要確保邀請(qǐng)嘉賓之中是否符合規(guī)定的合法飲酒年齡。
5、年會(huì)活動(dòng)必須要確保食物配料的質(zhì)量,這些都是會(huì)成為影響了整個(gè)年會(huì)活動(dòng)吸引力的關(guān)鍵點(diǎn)。
5、除了酒水、菜肴安置之外,高質(zhì)量的紙巾也是必不可的的,如果預(yù)算允許的話,可以定制一些印有公司標(biāo)志的紙巾,這樣還能在一定的程度上,對(duì)于整個(gè)公司年會(huì)活動(dòng)起到宣傳的效果,無形之中增加了公司的知名度與品牌效應(yīng)。