新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃怎么做
會(huì)議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)成功的保證,新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)舉辦的目的。兩個(gè)系統(tǒng)任何一個(gè)執(zhí)行不好,都會(huì)直接影響新聞發(fā)布會(huì)的效果。
一場(chǎng)成功的新聞發(fā)布會(huì)必須嚴(yán)格把控“會(huì)議本身的執(zhí)行和發(fā)布會(huì)主題的新聞傳播”。會(huì)議執(zhí)行系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)成功的保證,新聞傳播系統(tǒng)是新聞發(fā)布會(huì)舉辦的目的。兩者缺一不可,都非常重要,兩個(gè)系統(tǒng)任何一個(gè)執(zhí)行不好,都會(huì)直接影響新聞發(fā)布會(huì)的效果。
一、新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的執(zhí)行系統(tǒng)
1、確定新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等
2、確定會(huì)議出席人員
3、確定會(huì)議流程
4、確定會(huì)議邀請(qǐng)名單
5、準(zhǔn)備資料袋和購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演
6、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),進(jìn)一步檢查并制定意外情況補(bǔ)救措施
7)按會(huì)議流程嚴(yán)格執(zhí)行
二、新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)的傳播系統(tǒng)
1、發(fā)布會(huì)主題策劃
2、發(fā)布會(huì)新聞通稿及相關(guān)發(fā)布稿件的撰寫(xiě)
3、傳播階段的設(shè)置:會(huì)前預(yù)熱及會(huì)后深度傳播
4、確定傳播媒體,擬定邀請(qǐng)媒體名單及傳播媒體名單
5、傳播媒體的追蹤與回饋
6、傳播效果評(píng)估