晚宴活動(dòng)的準(zhǔn)備工作都有哪些
晚宴活動(dòng)的準(zhǔn)備工作是最繁忙最繁瑣的一項(xiàng)工作,物料清單、美陳設(shè)計(jì)、攝影攝像溝通、舞臺(tái)(燈光)設(shè)備、確定演藝等問題都是需要親自去抓的。
1、攝影攝像:需要提前與攝像師溝通好需要拍攝多少視頻、多少個(gè)小視頻,需要細(xì)節(jié)與人物搭配,是否需要空境與外景。攝影方面,哪些人物需要重點(diǎn)抓拍的,哪些細(xì)節(jié)、外景去要填充拍攝等等。
2、美陳設(shè)計(jì):與設(shè)計(jì)師溝通好設(shè)計(jì)方面的問題,主畫面、簽名墻、背景墻、合影墻以及延展的設(shè)計(jì)物料等。
3、舞臺(tái)設(shè)備:確定該晚宴是否需要舞臺(tái),有些酒會(huì)就沒有舞臺(tái),但有些是有領(lǐng)導(dǎo)需要上臺(tái)講話的,這時(shí)就要考慮舞臺(tái)需要多大,要做成異形舞臺(tái)還是玻璃舞臺(tái),尺寸是多少,以及LED屏幕的尺寸需要配合舞臺(tái)尺寸。
4、燈光和音響設(shè)備一般都需要考慮到這些:電腦燈、PAR燈、LED燈、追光燈、天地排燈、頻閃燈、觀眾燈、激光燈、探照燈、成像燈、燈光控制系統(tǒng)、全屏系列;線陣音響、超重低音、舞臺(tái)功放、話筒、手持麥、鵝頸麥、立麥、耳麥等。
5、演藝:高端晚宴的演藝節(jié)目一般會(huì)是小提琴演奏、樂隊(duì)演唱、樂器表演、DJ打碟等。
6、酒水:高端晚宴少不了吃喝,吃方面可以是自助餐,但是食物一定要夠精致,酒水可以是香檳、紅酒等,看具體的晚宴風(fēng)格而定。
7、其他物料:物料清單非常重要,活動(dòng)當(dāng)中所有的物料都需要列表格,一樣都不差的寫上,也方便后續(xù)查漏補(bǔ)缺。