新聞發(fā)布會的執(zhí)行系統(tǒng)指什么

新聞發(fā)布會的執(zhí)行系統(tǒng)包括新聞發(fā)布會的基本信息、出席的嘉賓領(lǐng)導(dǎo)、會議的流程安排、資料袋的安排、人員安排和現(xiàn)場執(zhí)行等內(nèi)容。

1、確定新聞發(fā)布會時(shí)間、地點(diǎn)等
2、確定會議出席人員：出席嘉賓一般是媒體、客戶等
3、確定會議流程；大多數(shù)發(fā)布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實(shí)際上，盡管發(fā)布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時(shí)，注意緊湊、連貫，從實(shí)踐來看，一般控制在一到兩個小時(shí)為宜。特別是發(fā)言的時(shí)間，演講稿件字?jǐn)?shù)應(yīng)該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實(shí)踐中，15分鐘到20分鐘之間比較合適。
4、確定會議邀請名單
5、準(zhǔn)備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演
6、正式發(fā)布會前提前一到兩個小時(shí)，進(jìn)一步檢查并制定意外情況補(bǔ)救措施
7、按會議流程嚴(yán)格執(zhí)行