會展活動備展期間有哪些準備工作

會展活動備展期間的準備工作主要包括展位搭建、產(chǎn)品準備、物料準備、人員培訓(xùn)和宣傳推廣五項準備工作。

一、展位搭建

包括前期的展位設(shè)計，了解好展會的主題，結(jié)合主題，再結(jié)合自己的公司、產(chǎn)品特色來設(shè)計展位，還有一些周邊延展。一般一個展位所包括的區(qū)域有：接待區(qū)、產(chǎn)品展示區(qū)、儲物區(qū)等。畫好設(shè)計草圖之后，施工團隊進行搭建。

二、產(chǎn)品準備

包括產(chǎn)品調(diào)試、軟件公司需要架好網(wǎng)絡(luò)，硬件公司著重注意展位區(qū)域的布局設(shè)計。還有需要考慮產(chǎn)品的優(yōu)惠活動，吸引參展嘉賓購買和潛在的客戶群體。

三、物料準備

1、宣傳物料

包括實物物料和電子物料。實物物料有企業(yè)畫冊、產(chǎn)品彩頁、環(huán)保袋、訂制禮品（用于吸引觀眾）、海報、邀請函（紙質(zhì)版和電子版）、名片、二維碼貼、企業(yè)制服等。電子物料，一般為企業(yè)的宣傳資料、產(chǎn)品的宣傳資料（如視頻、PPT、產(chǎn)品安裝包等）。

2、辦公物料

一系列辦公室用品，包括但不限于簽字筆、記號筆、剪刀、刀、紙、名片架、名片盒、客戶信息收集表、訂書機（含多盒訂書針）、飲用水（含水杯）、抹布、臺花等。

四、人員培訓(xùn)

參展人員的培訓(xùn)、產(chǎn)品講解的培訓(xùn)等，參展前都要全體參加。

五、宣傳推廣

1、廣泛推廣：企業(yè)官方平臺、展會的平臺、展會實地廣告、新媒體平臺、傳統(tǒng)平臺的推廣。

2、針對性推廣：銷售客戶邀請（提前做好邀請函）等。