年會(huì)策劃的流程是什么

策劃企業(yè)的年會(huì)向來(lái)都是企業(yè)年底的大戲，同時(shí)也是個(gè)難題，特別是幾百人乃至幾千的大型年會(huì)，更是難搞。小到物料，大到搭建，一切瑣碎事情都需要親力親為才能做好。要想年會(huì)策劃順利點(diǎn)，一般注意這幾個(gè)流程：

1、評(píng)估預(yù)算

整場(chǎng)年會(huì)下來(lái)的費(fèi)用會(huì)在場(chǎng)地租借、大屏、燈光、音響等設(shè)備租借、美陳設(shè)計(jì)、美陳制作、攝影攝像、禮儀演藝、美陳物料，有涉及頒獎(jiǎng)時(shí)需要準(zhǔn)備獎(jiǎng)品獎(jiǎng)杯，花藝、食宿、交通等，這就需要提前做好預(yù)算評(píng)估。

2、確定形式

活動(dòng)的類(lèi)型很多，是酒會(huì)晚宴式還是明星演唱會(huì)式，還是在戶(hù)外的素質(zhì)拓展，要針對(duì)不同年會(huì)意義目的和公司風(fēng)格，確定需要的形式。

3、確定主題

主題是一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，年會(huì)的其他項(xiàng)目都會(huì)圍繞著這一主題去進(jìn)行，一個(gè)好的主題，是年會(huì)成功與否的關(guān)鍵。如何擬定主題可根據(jù)公司文化、企業(yè)背景、公司愿景等方面入手，且在確定主題的同時(shí)主體色系確定下來(lái)，這樣對(duì)后面的場(chǎng)地布置有很大的幫助。

4、確定時(shí)間地點(diǎn)

與上級(jí)確定好時(shí)間，考慮確定的時(shí)間是否有無(wú)與業(yè)務(wù)沖突及其他情況。確定完時(shí)間，再根據(jù)人數(shù)和規(guī)模尋找本地的場(chǎng)地。

5、確定年會(huì)流程

一般年會(huì)的流程分有：演講+頒獎(jiǎng)+表演+游戲互動(dòng)（抽獎(jiǎng)）。從開(kāi)始到結(jié)束流程一般是：觀眾進(jìn)場(chǎng)-開(kāi)場(chǎng)秀-主持人開(kāi)場(chǎng)-紅毯秀-董事長(zhǎng)致辭-頒獎(jiǎng)-員工分享-晚宴/午宴--演藝表演-游戲互動(dòng)（抽獎(jiǎng)）-表演--抽獎(jiǎng)--表演，一般在表演的時(shí)候就會(huì)開(kāi)始進(jìn)餐了。

6、禮儀演藝

專(zhuān)業(yè)的禮儀不僅僅是體現(xiàn)在外在，還有由內(nèi)而外散發(fā)出來(lái)的氣質(zhì)和禮儀知識(shí)，在迎賓、簽到、引領(lǐng)、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)都需要用到禮儀小姐。一般年會(huì)的演藝由公司自己?jiǎn)T工負(fù)責(zé)，這時(shí)候就要確定集中演藝類(lèi)型，是唱歌、跳舞、小品、朗誦還是其他類(lèi)型，在節(jié)目編排的周期中，除去時(shí)間的把控，同時(shí)也要保證節(jié)目的質(zhì)量。但也有一些公司的演藝全部外請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的表演人員進(jìn)行表演，甚至還會(huì)邀請(qǐng)到明星駐場(chǎng)。

7、場(chǎng)地布置

結(jié)合場(chǎng)地的平面圖進(jìn)行3d制作，炫出理想的場(chǎng)地布置圖，搭建時(shí)根據(jù)3d圖、平面圖進(jìn)行施工布置，以及大屏燈光音響等硬件設(shè)備的擺放。

8、彩排

流程復(fù)雜的需要在開(kāi)場(chǎng)的6個(gè)小時(shí)前進(jìn)行彩排，包括設(shè)備調(diào)試、演員走位，對(duì)燈光、音響以及l(fā)ed屏，精確到在每一個(gè)節(jié)目甚至在節(jié)目的某一個(gè)點(diǎn)需要用到哪一種燈光，哪一首歌曲，led又應(yīng)該是亮的還是暗的，還是播放哪一個(gè)畫(huà)面。流程簡(jiǎn)單的話(huà)在開(kāi)場(chǎng)前2-3小時(shí)前走一遍流程，包括設(shè)備調(diào)試、演員定位即可。

9、執(zhí)行人員安排

在一場(chǎng)活動(dòng)當(dāng)中，執(zhí)行人員的安排是非常重要的，分工合作，各司其職，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一個(gè)崗位的工作。前期出一個(gè)執(zhí)行人員分配表格，交代好相關(guān)該做的工作，將工作要求落到實(shí)處。