成功策劃高端峰會(huì)論壇活動(dòng)的關(guān)鍵點(diǎn)是什么

每個(gè)行業(yè)都有對(duì)應(yīng)的峰會(huì)論壇活動(dòng)，有些甚至已經(jīng)打造成一個(gè)完整的品牌，每年都有一屆行業(yè)峰會(huì)或論壇。那一場(chǎng)高端峰會(huì)論壇活動(dòng)，怎樣才算是成功舉辦了呢？不管是兩千人以上的大型峰會(huì)，還是兩百人左右的小型論壇，定義其成功與否，無(wú)非是和質(zhì)量、成本和效率緊密掛鉤的。

如果要辦好一場(chǎng)成功的峰會(huì)或論壇，其實(shí)只要做到兩點(diǎn)，一切就都水到渠成順順利利了。

1、成熟的項(xiàng)目管理方式

一場(chǎng)成功的峰會(huì)論壇活動(dòng)，其首要條件是要有一套成熟的項(xiàng)目管理方法作為支撐。在項(xiàng)目服務(wù)初期，在確定了峰會(huì)論壇活動(dòng)方案后，會(huì)根據(jù)方案制定一整套項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程明細(xì)方案。其中包括了項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目板塊內(nèi)容明細(xì)、項(xiàng)目推進(jìn)計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施路徑、項(xiàng)目的具體分工任務(wù)、項(xiàng)目具體板塊負(fù)責(zé)人安排明細(xì)、成本整體預(yù)算明細(xì)等?？蛻?hù)可以通過(guò)我們這一整套實(shí)施過(guò)程明細(xì)方案，清楚地了解項(xiàng)目每個(gè)階段的實(shí)施情況和交付結(jié)果，而這也是體現(xiàn)我們對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)度和認(rèn)真服務(wù)的地方，為客戶(hù)提供方便和放心，才能把服務(wù)做得更徹底和到位，客戶(hù)也會(huì)更信任我們。而這樣一整套方案和方法下來(lái)，我們可以避免項(xiàng)目前期準(zhǔn)備時(shí)出現(xiàn)的各種狀況，還可以在物料方面起到更節(jié)省的效果，極大地減少了重做或者做錯(cuò)等情況發(fā)生，有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目落地。

2、成熟的現(xiàn)場(chǎng)管理方式

一場(chǎng)峰會(huì)論壇活動(dòng)要成功舉辦，除了前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做得夠完善外，現(xiàn)場(chǎng)管理也是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)?，F(xiàn)場(chǎng)管理者通過(guò)過(guò)往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了現(xiàn)場(chǎng)的危機(jī)變數(shù)體系，并將其編寫(xiě)入冊(cè)，提前將項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)可能會(huì)發(fā)生的危機(jī)及其解決方法做了匯總和培訓(xùn)。其次，針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)和管理人員，我們更是強(qiáng)制用危機(jī)變數(shù)體系來(lái)約束現(xiàn)場(chǎng)管理者執(zhí)行任務(wù)的動(dòng)作，用細(xì)致的動(dòng)作說(shuō)明來(lái)避免每個(gè)人因方法產(chǎn)生的變數(shù)造成項(xiàng)目出現(xiàn)狀況，極大地幫助了現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的管理。

簡(jiǎn)而言之，要想峰會(huì)論壇活動(dòng)的效果符合預(yù)期，保證質(zhì)量和效率外，還要保證現(xiàn)場(chǎng)的還原效果和人力成本、人員管理，再加上前期的完美策劃案，項(xiàng)目最后的執(zhí)行效果自然就水到渠成一帆風(fēng)順了。