會議活動策劃的內(nèi)容

一般而言，會議活動策劃的內(nèi)容分為七個部分，必須對每個部分都有充分的了解，以使整個會議活動越來越順利，并發(fā)揮其作用。

1、簡潔明了的活動主題

活動的主題應簡潔明了，突出活動的內(nèi)容，并通過適當?shù)脑~匯、吸引更多的人參與或關(guān)注。

2、準備無誤的活動簡介

準備無誤的活動簡介包括整個會議活動的目的、內(nèi)容和預期效果需要簡要概述，并且時間不應太長。

3、嚴格控制活動時間

嚴格控制活動時間包括從活動開始到結(jié)束的時間段，以及注冊/參與、評選和最終獲獎結(jié)果的相應時間段。

4、規(guī)劃好活動過程

活動過程是整個策劃中最重要的部分之一，會議過程必須簡單易行。

5、資源需求和項目預算

內(nèi)部和外部環(huán)境的變化將不可避免地給活動的實施帶來不確定性，因此，在活動策劃中還應說明緊急措施，另外活動的各種費用應根據(jù)實際情況進行詳細，徹底的計算后，以清楚明確的方式列出。

6、活動負責人及主要參加者

計劃文件中應注明組織者、參與者姓名、來賓和單位，包括具體的小組名稱和負責人。

7、活動報價

由于每個活動策劃的需求不同，包括場地、演員、主持人、攝影師、設(shè)備等因素的不同，具體報價要根據(jù)客戶的實際情況確定。