中小會議活動現(xiàn)場注意事項

企業(yè)不僅要在年底舉行會議，而且還要舉行各種規(guī)模的會議。在會議之前，為會議的目的、主題、時間和地點做準備工作，并建立籌備小組。但是，中小型會議與大型會議不同，其活動現(xiàn)場要注意以下事項：

1、擺放客人姓名標簽

現(xiàn)在圓桌會議非常受歡迎，來賓沒有優(yōu)先權。如果是圓桌會議室，必須選擇一張長會議桌，且必須整齊地布置。一般來說，會議主持人應坐在右側(cè)的前面，來賓的主角應該坐在對面，當然，為了方便客人的演講并改善會議氣氛，也可以靈活變通。

2、擺放鮮花和水果

將鮮花和水果放在桌子上，為會議室增光。如果有客人早到，我們必須做好接待工作，不能讓客人感到冷。我們可以將會議信息發(fā)送給每個參與者，當賓客陸續(xù)到達時，要求場地服務人員倒茶。

3、事先安排和調(diào)試好投影設備

在會議開始前1小時，調(diào)試擴音設備，并且投影屏幕不應遮擋會議室的主題屏幕或橫幅。

4、安排主持人改善會議氣氛

主持人應使用多種方法使會議保持接近主題，改善會議的氛圍，并讓每個參與者都參加會議以達到理想的效果。

5、制定會議紀律

進入會場之前，提醒與會人員在進入會場之前將手機設置為振動或關機狀態(tài)，以免干擾會場的秩序。

6、做會議記錄

詳細記錄會議要點和細節(jié)，編制會議記錄，以便會議后進行客觀的會議評估。