展覽策劃的過程

展覽策劃的過程一般包括制定具體可行的展覽策劃、展覽信息透明化、制定詳細(xì)的分工明細(xì)、明確展覽類型、做好展覽市場調(diào)查、注重展覽設(shè)計(jì)的應(yīng)用。

成功的展覽策劃能使公司吸引參展商，同時(shí)還能提高公司的聲譽(yù)，展覽策劃的過程一般包括以下內(nèi)容：

1、制定具體可行的展覽策劃

制定具體可行的展覽策劃，包括樣品的準(zhǔn)備、設(shè)備的采購、展覽時(shí)間的確定、人員的安排，以及展位的設(shè)計(jì)規(guī)劃等環(huán)節(jié)，這些都要具體明細(xì)。

2、展覽信息透明化

所有與展覽有關(guān)的內(nèi)容，包括展會信息、公司參展情況、展位設(shè)計(jì)規(guī)劃、人員安排、展覽進(jìn)展等事項(xiàng)，都應(yīng)該透明化，明細(xì)到跟展覽相關(guān)的工作人員。

3、制定詳細(xì)的分工明細(xì)

根據(jù)實(shí)際需要安排，把展覽涉及到的招商引資、設(shè)計(jì)施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展位工作、跟進(jìn)工作等具體明細(xì)化，每個(gè)類別下都應(yīng)列出詳細(xì)的項(xiàng)目，以闡明工作之間的關(guān)系，并及時(shí)檢查工作進(jìn)度和質(zhì)量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保整個(gè)工作正常進(jìn)行。

4、明確展覽類型

展覽組織者應(yīng)明確自己舉辦的展覽類型，是公益展覽還是商業(yè)性質(zhì)的展覽活動，不同類型的展覽活動在運(yùn)營模式和策略上都有很大的差異，所以要明確好展覽類型，以便各項(xiàng)工作的開展。

5、做好展覽市場調(diào)查

展覽市場調(diào)查是選擇展覽項(xiàng)目的重要依據(jù)，是展覽策劃的基礎(chǔ)，也是必不可少的步驟，主要包括展覽環(huán)境調(diào)查、展覽企業(yè)調(diào)查、展覽項(xiàng)目調(diào)查、展覽市場競爭調(diào)查、訪客和支持單位調(diào)查，只有充分了解市場潛力、市場限制、市場動態(tài)和其他信息的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行有針對性的展覽策劃。