年會活動策劃的注意點
為了舉辦精彩絕倫的年會活動,在做年會活動策劃時要注意年會活動策劃的目的、年會活動時間和地點的安排、人事和餐飲管理,以及年會活動的方案規(guī)劃內(nèi)容。
隨著年底的臨近,許多公司開始組織年會活動,為了舉辦精彩絕倫的年會活動,在做年會活動策劃時要注意以下幾點:
1、年會活動策劃的目的
首先,有必要澄清年會策劃活動的目的是增強內(nèi)部員工的凝聚力還是鞏固客戶關(guān)系或塑造公司形象,只有明確年會活動策劃的目的,才能更好地進(jìn)行下一步規(guī)劃工作。
2、年會活動時間和地點的安排
提前選擇一個好的時間和合理地點,確定一天中的具體舉辦時間,同時根據(jù)企業(yè)的實際情況確定是戶外年會活動還是室內(nèi)年會活動,進(jìn)而根據(jù)地點進(jìn)行現(xiàn)場的規(guī)劃工作。
3、人事和餐飲管理
年會活動策劃時必須做好人數(shù)統(tǒng)計、人員邀請、項目小組、后勤人員、簽到人員以及物資管理人員的組織工作,同時對接安排好年會活動期間的用餐事宜,是茶歇形式、自助餐形式還是傳統(tǒng)的圍桌形式,都要確定好后安排具體的食物、飲品。
4、方案規(guī)劃
年會活動策劃時還要注意規(guī)劃好現(xiàn)場的布置、議程安排、員工績效安排和績效獎勵等,以及年會活動過程中涉及到的表演、游戲互動等環(huán)節(jié)內(nèi)容,這些都要合理安排,使其整個年會互動哦給你銜接順暢、順利進(jìn)行。