開業(yè)慶典策劃的注意事項
開業(yè)慶典策劃是每個公司成立中必不可少的部分,舉行慶典的地點更是開業(yè)慶典策劃的中心,安排得當與否往往直接關(guān)系到開業(yè)慶典給參會賓客留下的印象的質(zhì)量。因此,一個好的開業(yè)慶典策劃必須考慮所有方面,只有這樣才能避免出錯。
1、開業(yè)慶典選擇的地點
選擇開業(yè)慶典的地點時,應(yīng)根據(jù)開業(yè)慶典的規(guī)模和影響以及公司的實際運營情況來決定,公司前面的廣場,也可以選擇其它可以突出企業(yè)形象的高端場地,如果是在戶外舉行的開業(yè)慶典,就得仔細調(diào)查,以免造成喧鬧影響到周圍。
2、美化開業(yè)慶典的環(huán)境
開業(yè)慶典在控制成本的前提下,應(yīng)著重美化開業(yè)慶典的環(huán)境,營造溫馨、莊重、喜慶的氛圍,使參加者能夠更好地融入到開業(yè)慶典的氛圍。如果項目預(yù)算充足,可以邀請專業(yè)的樂隊現(xiàn)場演奏,安排舞臺搭建、茶歇和其它互動節(jié)目,活躍氣氛。
3、合理安排開業(yè)慶典的場地大小
開業(yè)慶典場地大小的選擇也是一個非常重要的部分,要合理規(guī)劃,以匹配參與者的人數(shù)和企業(yè)自身的規(guī)模,當然也不是越大越好,通常開業(yè)慶典場地的大小應(yīng)與參會者人數(shù)和公司規(guī)模成正比,并合理規(guī)劃其具體的版塊內(nèi)容。
4、安裝調(diào)試好音頻設(shè)備
在舉行開業(yè)慶典之前要安裝并調(diào)試好音頻設(shè)備,尤其是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話時使用的麥克風(fēng)必須經(jīng)過多次確認,以免上臺后保持沉默或聲音質(zhì)量不佳,從而影響整個開業(yè)慶典的感覺。同時,在開業(yè)慶典前后需要準備一些歡快的音樂熱場,切記選擇不合時宜的音樂效果而使現(xiàn)場感到尷尬。