產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃流程

準(zhǔn)備新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)的工作挺多的，最重要的策劃流程包括選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、安排好合適的工作人員、邀約嘉賓和媒體記者、準(zhǔn)備所需的資料以及選擇合適的活動(dòng)舉辦地點(diǎn)。

1、選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間

如果確定要舉行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，則必須選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，時(shí)間的選擇上要避免節(jié)假日、大型的本地營銷活動(dòng)、新聞發(fā)布會(huì)，正確的時(shí)間是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)成功的保證。?

2、安排合適的工作人員

新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)關(guān)鍵的工作人員主要是主持人、發(fā)言人和現(xiàn)場統(tǒng)籌者三個(gè)角色。發(fā)布會(huì)活動(dòng)的主持人必須是外在形象好的、學(xué)識(shí)淵博、反應(yīng)靈活、語言流利、幽默、善于把握全局、指導(dǎo)問題和控制會(huì)場，并具有主持會(huì)議的豐富經(jīng)驗(yàn)。發(fā)言人一般是部門主要負(fù)責(zé)人，除了在社會(huì)上享有良好的聲譽(yù)以及與新聞界的和諧關(guān)系外，還包括良好的修養(yǎng)、深厚的知識(shí)、敏銳的思維、良好的言語和禮貌?，F(xiàn)場統(tǒng)籌者則必須是把控發(fā)布會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場的一切，從現(xiàn)場的搭建、設(shè)備的安裝調(diào)試、人員的安排以及流程的安排等，都需要現(xiàn)場統(tǒng)籌者完整地調(diào)配好，還要做好相關(guān)預(yù)案工作，以確保發(fā)布會(huì)活動(dòng)順利舉行。

3、邀約嘉賓和媒體記者

對于參加新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的嘉賓和媒體記者，應(yīng)根據(jù)主題范圍或活動(dòng)發(fā)生的位置預(yù)先確定范圍。通常情況下，嘉賓和媒體記者應(yīng)該是與特定活動(dòng)相關(guān)的人員。另外，確定好邀約嘉賓和媒體記者后，要提前一周發(fā)出邀約，并在活動(dòng)開始前再次電話確認(rèn)和提醒參會(huì)須知。

4、準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)活動(dòng)所需資料

在舉行新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)之前，組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上的演講大綱、猜測發(fā)言人參考的主要問題提綱、為參會(huì)嘉賓及媒體記者準(zhǔn)備的發(fā)布會(huì)活動(dòng)材料，以及增強(qiáng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)效果的圖表、照片、視頻等可視化視聽材料。