高端年會策劃的注意細(xì)節(jié)

細(xì)節(jié)決定質(zhì)量，質(zhì)量定論高端，高端的年會策劃與對每個細(xì)節(jié)的不懈追求密不可分，無論是從前臺到幕后，還是從成本到效果，每個細(xì)節(jié)都需要仔細(xì)的思考和校對。只有完美，才能實(shí)現(xiàn)高端年會，企業(yè)在組織高端年會策劃時應(yīng)注意以下細(xì)節(jié)：

1、規(guī)劃高端年會策劃的目的

與普通年會不同，高端年會有其獨(dú)特的表達(dá)要求，因此有必要在活動策劃之前弄清舉辦年會活動的目的是增強(qiáng)內(nèi)部員工的凝聚力，還是加強(qiáng)客戶關(guān)系，還是為了塑造企業(yè)形象，只有明確了年會活動的目的，才能根據(jù)該目的展開具體的策劃工作。

2、挑選匹配度高的場地和時間

由于策劃的年會活動處于高端地位，因此在選擇活動地點(diǎn)是要格外小心，必須選擇與其格調(diào)相匹配的高端酒店，同時，年會活動的時間也要考慮得全面電，要充分考慮高端活動人群的生活方式和餐飲習(xí)慣。

3、做好人員邀約工作與工作人員的統(tǒng)籌安排

在年會初期，要做好對年會活動參加人數(shù)的統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計好的數(shù)字做好相應(yīng)人員的邀請工作。同時，為了滿足高端年會的需要，在禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物資管理人員等人員的組織和篩選上還需要做更多的工作。

4、充分考慮和評估酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)

與企業(yè)內(nèi)部員工年度活動的策劃不同，高端年度活動不僅需要考慮參加活動的人對餐飲的喜好情況，同時還需要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否符合活動標(biāo)準(zhǔn)以及飲食的合理性，要做好評估工作，不可隨意決定。

5、做好高端年會活動的流程規(guī)劃

策劃高端年會活動時要確定好符合年會活動的整體色調(diào)，并在準(zhǔn)備表演節(jié)目之前，進(jìn)行多次篩選和彩排，如果參會嘉賓地位比較高，應(yīng)該邀請準(zhǔn)耶的表演團(tuán)隊(duì)或者明星表演，以提高整體舞臺表演效果。

6、統(tǒng)籌控制好活動現(xiàn)場

任何活動都是現(xiàn)場直播，沒辦法NG重新來過，高端年會活動關(guān)乎企業(yè)品牌形象，更應(yīng)該統(tǒng)籌把控好活動現(xiàn)場，安裝布置好現(xiàn)場后，要進(jìn)行多次彩排、檢測，確保年會活動的順利舉行。