特色答謝酒會注意事項
通過特色主題的答謝會,客戶可以感受到一種完整感和獨特的公司文化。為了打動客戶,并感謝客戶的長期支持,答謝酒會至關(guān)重要。舉行特色答謝酒會的注意事項都有哪些,以下五點需要注意:
1、答謝酒會的時間選擇
答謝酒會的時間選擇很重要,大多數(shù)會選擇在新年伊始,優(yōu)雅而絢麗的特色答謝酒會活動是企業(yè)獻給客戶和朋友的最原始的新年禮物,嘉賓和朋友聚集在精心布置的宴會廳中,伴隨著音樂,帶著微笑傳遞著美好的喜悅,用言語表達了美好的祝愿,心中的靈感時間。
2、答謝酒會地點的選擇
選擇成功答謝酒會的場所是關(guān)鍵。由于答謝酒會與傳統(tǒng)宴會不同,大多數(shù)宴會和酒會都在室內(nèi)舉行,而成功的答謝酒會更多則在戶外舉行。但是考慮到天氣問題,建議選擇室內(nèi)宴會廳作為主要會場,同時選擇室外會場座位輔助場地。室外場地不僅可以遠距離欣賞風(fēng)景,而且溫馨浪漫的布局也將為一些客人提供一個相對安靜的交流環(huán)境。
3、答謝酒會的形式選擇
答謝酒會大多數(shù)時候是以自助晚餐為主,各式雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳等美酒,再加上自助冷餐,現(xiàn)場配上樂隊表演、雞尾酒調(diào)酒表演、樂器獨奏等節(jié)目,昏暗的燈光搭配,營造了一種高端時尚的酒會,嘉賓還可以隨著動人的音樂跳起華爾茲等舞蹈,整個現(xiàn)場的氛圍時尚而溫馨,也更能讓嘉賓感到舒服和放松。
4、答謝酒會現(xiàn)場的布置
答謝酒會現(xiàn)場的布置一般都比較浪漫溫馨,以絲帶、鮮花、蠟燭、燈光等為主要裝飾元素,營造一種溫馨浪漫的氣氛,現(xiàn)場的燈光除了舞臺區(qū)域較為明亮,其它區(qū)域都相對比較昏暗,以暖色調(diào)為主,而舞臺的設(shè)置則較為亮堂,照明設(shè)備也很充足,突顯了活動現(xiàn)場的歡樂氣氛。
5、答謝酒會的嘉賓邀約
一般答謝酒會除了客戶本人會到場外,他們還會邀請自己的伴侶一同出席酒會活動,所以在邀約嘉賓時,邀請函的設(shè)計要美觀大氣,同時文字的表述上也要清晰而有特色,要能吸引客戶參與的欲望。邀請函發(fā)送后要及時與客人電話聯(lián)系以確定是否參加及參加的具體人數(shù),以便工作人員統(tǒng)計人數(shù)確定答謝酒會的規(guī)模和所需場地的大小。另外,還需要與客戶確定是否開車的問題,以便安排酒會現(xiàn)場停車位的問題或者是客戶的接送問題。