活動計劃方案的過程概念

活動計劃方案的過程概念包括：活動計劃主題、活動計劃的背景、目的、資源需求、預(yù)算、活動規(guī)劃和其它一些注意事項。

1、活動計劃主題

盡可能具體而準(zhǔn)備的落實活動計劃的主題，交代清楚活動的主題導(dǎo)向和出發(fā)點。

2、活動計劃的背景

活動計劃的背景內(nèi)容應(yīng)著重兩個方向，其一是活動的具體項目，包括：基本介紹、主要實施對象、近期情況、組織部門、活動原因、社會影響、相關(guān)目的動機(jī)。其次是綜合分析活動的優(yōu)勢、劣勢、機(jī)遇和威脅，重點分析環(huán)境因素，詳細(xì)描述過去和現(xiàn)在的情況，通過對形勢的預(yù)測制定計劃。

3、活動的目的、意義

簡潔明了的表述清楚活動的目的和意義，包括由此產(chǎn)生的諸如經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、媒體效益等活動意義，同時還要規(guī)劃好活動的目標(biāo)，具體且具有可行性的活動目標(biāo)。

4、資源需求

活動計劃所涉及到的人力資源、物力資源等都必須清楚羅列，包括活動場地的使用明細(xì)都應(yīng)該盡可能地清晰明確。

5、活動規(guī)劃

這是活動計劃的主體，要清晰明了地把計劃中所需要的內(nèi)容不能遺漏地羅列出來，同時還需要把每個工作人員的工作內(nèi)容、活動的時間流程安排、活動計劃預(yù)案、場地規(guī)劃布局、物料設(shè)計制作、設(shè)備安裝調(diào)試等都明細(xì)，活動結(jié)束后也同樣需要跟進(jìn)，并對實際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整工作。

6、 活動預(yù)算

根據(jù)實際情況詳細(xì)、周密的計算活動的各項費用，以清晰、明確的形式列出。

7、 活動中需要注意的問題和細(xì)節(jié)

內(nèi)外部環(huán)境的變化必然會給計劃的實施帶來一些不確定因素。因此，活動計劃中還應(yīng)說明環(huán)境變化時是否有應(yīng)急措施、損失概率、造成的損失以及應(yīng)急措施。

8、 活動負(fù)責(zé)人及主要參與者

注明主辦單位、參會人員姓名、嘉賓及單位、媒體等。