年終晚會(huì)策劃怎么做

每到年底，困擾HR而其他員工卻都喜歡的事情無非就是企業(yè)的年終晚會(huì)。每年的年終晚會(huì)策劃，HR們都要負(fù)責(zé)早期策劃、場地選擇、流程規(guī)劃、活動(dòng)組織等各方面的工作，是一次令人心力交瘁的活動(dòng)。而每年的年終晚會(huì)策劃是有資金限制的，在預(yù)算允許的范圍內(nèi)，還要讓年終晚會(huì)具有創(chuàng)意，要怎么策劃才能使得年終晚會(huì)滿足上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求又讓員工滿意，可以從人、地、物三個(gè)角度展開。

1、年終晚會(huì)策劃的人

年終晚會(huì)策劃中提到的人一方面是活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行，另一個(gè)是活動(dòng)現(xiàn)場的參與者。為了制定年終晚會(huì)策劃，首先需要做好人員的分配和安排，以便每個(gè)員工都清楚地知道他們需要負(fù)責(zé)哪些部分、需要準(zhǔn)備的東西和環(huán)節(jié)，這也是最大化每個(gè)員工工作積極性的唯一方法。做好人員分配和安排后，接著就要考慮年終晚會(huì)的參與者了，參與者一般分為企業(yè)內(nèi)部員工和邀約的嘉賓，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部員工可以直接以通知的形式告知，要特別邀約的嘉賓則需要做更多的邀約工作以及實(shí)時(shí)跟進(jìn)邀約進(jìn)展。

2、年終晚會(huì)策劃的地

年終晚會(huì)策劃中提到的地主要是指活動(dòng)場地和舞臺(tái)場地，同時(shí)還包括了舉辦的時(shí)間?；顒?dòng)場地的選擇應(yīng)考慮活動(dòng)參與者的具體人數(shù)，以及相應(yīng)的活動(dòng)預(yù)算和活動(dòng)創(chuàng)意。舞臺(tái)場地的選擇需要從晚會(huì)的特定節(jié)目開始，只有充分考慮了所有表演的舞臺(tái)需求，在搭建布置舞臺(tái)時(shí)才能更得心應(yīng)手。

3、年終晚會(huì)策劃的物

年終晚會(huì)策劃中的物主要指的是活動(dòng)物料。年終晚會(huì)的活動(dòng)物料涉及的方面比較廣，包括舞臺(tái)的搭建布置、燈光音響設(shè)備、節(jié)目道具、抽獎(jiǎng)禮物等，這些都需要在年終晚會(huì)策劃時(shí)就要做好明細(xì)規(guī)劃，越詳細(xì)越好，這樣才能減少活動(dòng)中出現(xiàn)遺漏等突發(fā)事件。