大型晚會(huì)策劃公司實(shí)力考察標(biāo)準(zhǔn)
許多公司需要舉行大型晚會(huì),如果把大型晚會(huì)的策劃安排公司內(nèi)部人員來(lái)做,他們往往沒有太多精力自己做,因此很多時(shí)候公司會(huì)需要找一家出色的策劃公司來(lái)策劃和組織這樣的大型晚會(huì)。那么,我們?cè)鯓硬拍芸疾齑笮屯頃?huì)策劃公司的實(shí)力呢?除了從公司的規(guī)模、品牌推廣等方面進(jìn)行考察之外,關(guān)注策劃公司有沒有創(chuàng)意人員、策劃師、設(shè)計(jì)師、項(xiàng)目客服和項(xiàng)目執(zhí)行的五個(gè)核心職位也更有意義,因?yàn)檫@五個(gè)職位的人員之間的分工、合作與協(xié)調(diào),才能完成優(yōu)秀的大型晚會(huì)。
1、創(chuàng)意人員
如果你想問誰(shuí)是大型晚會(huì)策劃公司中最關(guān)鍵的人,那無(wú)疑是有創(chuàng)造力的人。對(duì)于這種策劃公司來(lái)說(shuō),創(chuàng)意部門是公司發(fā)展的動(dòng)力,也是活動(dòng)策劃領(lǐng)域中非常重要的部門,而創(chuàng)意人員則是創(chuàng)意部門的核心。他們負(fù)責(zé)收集來(lái)自世界各地的創(chuàng)意資料,為設(shè)計(jì)人員或策劃師提供參考材料,可以說(shuō),沒有創(chuàng)造力的人,策劃公司就沒有生存的基礎(chǔ)。因此,當(dāng)我們考察大型晚會(huì)策劃公司時(shí),必須考察其創(chuàng)意人員的工作狀況,他們是否經(jīng)??梢蕴岢鲆恍┯袃r(jià)值和有意義的創(chuàng)意。
2、策劃師
如果有創(chuàng)造力的人是靈感的發(fā)現(xiàn)者,那么策劃者就是靈感的實(shí)踐者。作為策劃公司的核心職位之一,策劃師負(fù)責(zé)在早期階段與客戶會(huì)面,根據(jù)客戶提供相關(guān)的活動(dòng)信息、想法、需求進(jìn)行策劃。策劃師是與客戶打交道最多的職位,也是考察公司最直接的渠道,策劃師的工作態(tài)度、工作流程都能反映出策劃公司的實(shí)際水平。
3、設(shè)計(jì)師
設(shè)計(jì)師是與策劃師緊密聯(lián)系的職位,也是最能反映該策劃公司視覺表達(dá)能力的職位。由于策劃師希望還原客戶的想法,因此必須由設(shè)計(jì)師協(xié)調(diào)以給出相應(yīng)的設(shè)計(jì)稿,以便客戶有清晰的了解。從這一點(diǎn)出發(fā),設(shè)計(jì)師最終給予客戶的東西在很大程度上反映了他自己的業(yè)務(wù)能力和公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)效率,這是考察策劃公司很好的一個(gè)突破點(diǎn)。
4、項(xiàng)目客服
項(xiàng)目客服可以說(shuō)整個(gè)活動(dòng)的管家,他必須與客戶建立聯(lián)系,負(fù)責(zé)與客戶對(duì)接洽談,了解客戶的想法,在活動(dòng)進(jìn)行中策劃和組織實(shí)施,并動(dòng)員各個(gè)部門協(xié)調(diào)和控制整個(gè)活動(dòng)。正是由于項(xiàng)目客服在活動(dòng)策劃中扮演著不可替代的角色,所以他們的工作專業(yè)精神、對(duì)流程細(xì)節(jié)的控制,能很好地反映策劃公司內(nèi)部工作流程的規(guī)范性,從而起到考察策劃公司的目的。
5、項(xiàng)目執(zhí)行
項(xiàng)目執(zhí)行主要負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),與客戶、供應(yīng)商和策劃公司的直接聯(lián)系,以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。他們的工作態(tài)度和工作成果直接影響整場(chǎng)活動(dòng)的最終效果,是需要高度保持注意力的職位。考察策劃公司時(shí)可以通過項(xiàng)目執(zhí)行人員的工作面貌了解他們的責(zé)任心和態(tài)度,這也是可以對(duì)策劃公司一個(gè)比較明確的認(rèn)識(shí)。